履歴書・職務経歴書の自己PRの書き方、例文付き

履歴書や職務経歴書を書く時に、「自己PRがうまく書けない」「何を書けばいいのか分からない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。自己PRは応募企業に自分のスキルや強み、実績をアピールできる項目で選考の合否に影響のある重要な項目です。

本記事では、履歴書や職務経歴書で使える効果的な自己PRの書き方や例文、アピールポイントの見つけ方などを詳しく解説します。

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目次

• 履歴書・職務経歴書の自己PRの重要性とは
• 履歴書・職務経歴書の自己PRの書き方とは
• 履歴書の自己PRに何を書く？
• 【履歴書・職務経歴書】職種別の自己PRの例文（サンプル）
• 【履歴書・職務経歴書】強み・長所別の自己PR例文（サンプル）
• 【履歴書・職務経歴書】未経験転職の場合の自己PR例文（サンプル）
• 履歴書・職務経歴書の自己PRのNG例
• まとめ

履歴書・職務経歴書の自己PRの重要性とは

自己PRは、履歴書・職務経歴書の中でも特に重要な項目であり、企業があなたを採用すべき理由を具体的に伝えられるパートです。自己PRは自身の強みや能力をアピールするためのものであり、その書き方1つで採用結果が左右されることもあります。そのため、自己PRの書き方を理解し、自身の強みを最大限に引き立てることが求められます。

自己PRで重要なのは、応募企業の職務に関連したスキルや強み、長所を伝えることです。いくら素晴らしい自己PRでも、応募企業の求める人材にマッチしないと意味がないので、応募企業の求める人材要件やスキルを把握したうえで記載することが大事です。

また、自己PRを書く際は自己分析が不可欠。自分自身の強みや経験を理解し、それをどのようにアピールすれば良いかを考えることが重要です。

履歴書や職務経歴書の基本的な書き方を知りたい方は、下記記事を参考にしてください。
関連記事：履歴書の書き方・提出方法【ダウンロードフォーマット付】
関連記事：職務経歴書の書き方（職種別）と提出方法

履歴書でアピールするポイント

履歴書の自己PR欄は限られているので「応募企業で入社後に即戦力として活躍できること」を意識して伝えます。応募企業の職務に関連するスキルや強みが何かを整理し、「これまで何をやってきたか」「自分には何ができるか」「入社後にどう貢献できるか」この3点を伝えることが重要です。

具体的には、過去の経験から学んだスキルや知識、取り組みを通じて得た成果、自分が持つ独自の視点や考え方などがアピールポイントとなります。ただし、アピールポイントを列挙するだけではなく、その経験やスキルがどのように役立つのか、どのように活用できるのかを考えることが重要です。採用担当者がイメージしやすいように数値で実績を伝えたり、具体的なエピソードを交えるといいでしょう。

自己PRと自己紹介、長所短所、志望動機との違い

自己PR、自己紹介、長所・短所、そして志望動機は、履歴書や面接で聞かれることが多い項目です。これらは質問の意図がそれぞれ異なるため、適切な回答も変わってきます。一つずつ違いを説明します。

自己PR

自己PRでは、あなたの経験、スキル、達成したことを通じて、なぜあなたが応募企業の業務に適任であるかをアピールします。具体的な実績や成果を示し、自分の強みや能力を前面に出します。面接官に対して、あなたがどのような価値を提供できるかを示すことが目的です。

自己紹介

自己紹介は、名前や職歴など、基本的な個人情報を紹介するもの。これにより、面接官はあなたの背景についての基本的な理解を深めることができます。また、一緒に働きたいと思える人物か、所属部署になじめそうか、営業職など取引先やお客様の前に出ていただくことを任せられそうか、といった第一印象を見ています。自己紹介は一般的に簡潔で、職務経歴や学歴などを一言ずつ説明するだけでOK。面接の冒頭にアイスブレイクとして用いられることが多いです。

長所と短所

長所と短所の質問では、自己認識ができているのかを確認しています。長所では、自分の能力や性格のポジティブな側面を強調し、それが仕事にどのように役立つかを示します。短所では、自分の改善点や過去の挑戦、そしてそれを克服するためにどのような努力をしてきたかを説明することで、成長の意欲と自己改善への取り組みを示します。

志望動機

志望動機では、応募企業を選んだ理由、仕事に対する情熱や目標を説明します。これは、あなたがその職務においてどのように貢献し、企業の目標達成にどのように役立つか、また、その仕事があなたのキャリア目標や個人的な成長にどのように合致するかを伝える必要があります。

履歴書と面接での自己PRとはどう違うか

履歴書や職務経歴書と面接での自己PRは同じ内容で問題ありません。面接で詳しく聞かれることを前提に、応募書類の自己PRを作ることが大事です。

ですが、履歴書や職務経歴書での自己PRは、面接における自己PRと内容は同じでも、文字と声とでは伝え方が異なります。面接では、言葉だけでなく表情や態度、声のトーンなども評価の対象となりますが、書類選考ではそれらの要素は一切伝わりません。

そのため、履歴書や職務経歴書の自己PRでは、自分の強みや経験を具体的な事例を用いて紹介し、なぜその仕事に適しているのかを明確に伝える必要があります。また、面接では質疑応答の中で詳しく話すことができますが、書類では限られたスペースの中で説明を行わなければならないため、どの情報を優先するか、どのように文章を構成するかが重要となります。

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履歴書・職務経歴書の自己PRの書き方とは

では履歴書や職務経歴書ではどのように自己PRを書くのがいいのでしょうか。書類選考の通過率を高める自己PRの書き方を紹介します。

簡潔にまとめる

自分の経歴や強みをたくさんアピールしたいと思うかもしれませんが、もっともアピールしたい強みに絞って、端的に伝えることが重要です。簡潔にまとめたほうが採用担当者には伝わりやすくなります。

自己PRを履歴書や職務経歴書に書く際は、「・行動力」「・提案力」「・業務改善力」のように見出しを付けてから、改行して具体的な内容を書くと読みやすくなります。

適切な文字数

フォーマットにもよりますが、文字数は履歴書なら100～200文字程度、職務経歴書なら400文字程度にまとめるようにします。詳しく書くと文字数が増えてしまいがちですが、採用担当者は1日に数多くの履歴書や職務経歴書を読むので、最後まで読んでもらえるように端的に書くよう意識しましょう。

また手書きの履歴書の場合は、文字数だけではなく文字の大きさにも注意しましょう。文字が小さくつぶれてしまうと、読みにくくなってしまいます。丁寧に、相手が読みやすくなるよう記載することを心がけてください。

企業が求める能力やスキルに合わせて書く

自己PRは、企業が求める能力やスキルを明確に理解し、それに基づいて自分の経験や達成した結果を具体的に書くことが重要です。まず、求人情報や企業のウェブサイトを参照し、企業のビジョンやミッション、求める人材像を把握しましょう。

自身の経験やスキルを具体的な事例と共に書き出し、企業のニーズに合致したものを自己PRとして書きます。誇大表現は避け、事実に基づいた内容にすることが重要です。

根拠となるエピソードを示す

履歴書や職務経歴書の自己PRは、客観的な数字やデータを示したり、具体的な実績やエピソードを書きます。具体的な内容を書くことで、入社後の活躍をイメージさせることができます。

例えば、「営業職でトップの成績を達成した」という実績を自己PRに書く場合、その達成の背景や工夫した点、結果に至ったエピソードを書くと良いでしょう。自分のスキルや経験を具体的に示し、その価値を理解してもらうことが可能です。

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履歴書の自己PRに何を書く？

自分自身の強みや得意分野、達成した結果などを振り返り、その中からアピールするポイントを見つけましょう。また、自分がどのような人間であるか、自己イメージを明確にすることも重要です。

自己PRに何を書けばいいのか分からないという方は、「周りから評価されたこと」「得意な仕事」「仕事をする上で意識していること」などを書き出してみるのがおすすめです。仕事内容からアピールポイントを見つける方法もあります。営業職であれば目標達成した経験、マーケティング職であればプロモーション施策の経験、エンジニア職であればシステム開発をした経験などから、実績や強みを洗い出してみましょう。

数値で表現できるものがない場合は、課題に感じて取り組んだ経験、周りの人と比べて得意としていることなどを振り返ってみるといいでしょう。数字で表せなくても、具体的なエピソードと成功体験があれば、客観的な裏付けのある自己PRになります。

自己PRが思いつかない場合は、下記の一覧も参考にしてみてください。履歴書や職務経歴書でよく使われる自己PRです。

履歴書の自己PRに使える経験・スキルの例

• 目標達成力
• 業務改善力
• 正確性
• プログラミングスキル
• パソコンスキル
• 臨機応変な対応力
• 分析力
• 進行管理能力
• マネジメント能力

履歴書の自己PRに使える強み・長所の例

• リーダーシップ
• 協調性
• 計画性
• 柔軟性
• 行動力
• 主体性
• 調整力
• 積極性
• コミュニケーション能力
• 責任感
• 忍耐力

自分の強みが分からない、自己分析が上手くいかない方は、転職エージェントに相談するといいでしょう。転職のプロであるキャリアアドバイザーとの面談で経歴の棚卸しや強みや弱みの整理を行います。自分では気が付かなかった強みや適性に気づくことができます。

関連記事：転職エージェントとの面談とは？流れや服装、事前準備など解説

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【履歴書・職務経歴書】職種別の自己PRの例文（サンプル）

営業職の例文

ヒアリング力

目標達成力

事務職の例文

業務改善力

※上記のような事例の場合は、残業時間を〇時間短縮できた、これまでミスの発生率が〇％だったものを〇％へ削減できた。などの数値的根拠をあわせるとより印象が良くなります。

正確性

エンジニア職の例文

金融系のシステム開発

顧客折衝力

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【履歴書・職務経歴書】強み・長所別の自己PR例文（サンプル）

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【履歴書・職務経歴書】未経験転職の場合の自己PR例文（サンプル）

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履歴書・職務経歴書の自己PRのNG例

応募企業のニーズとズレたアピールをする

アピール内容が抽象的

「コミュニケーション能力が高いので、顧客との関係構築が得意です」のように、自分の主観だけで自己PRを書いてしまわないように気を付けましょう。「社交性」「積極性」など抽象度の高い内容は、具体的なエピソードや実績などを添えるようにします。

能力を活かして具体的に取り組んだ内容、成果、周囲からの評価など、具体的なエピソードをいれると客観的な裏付けになります。あなたが強みを活かして入社後も活躍できる人材であることを、面接担当者が想像できるように意識するといいでしょう。

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まとめ

履歴書や職務経歴書における自己PRの重要性とその書き方について詳しく解説しました。自己PRは簡潔に要点を絞って具体的に書くことが重要です。応募企業が面接をしたいと思うように、企業のニーズや求める人物像にマッチした自己PRを書きましょう。

履歴書や職務経歴書の書き方が分からない、自己PRがうまく書けないという方は、type女性の転職エージェントにご相談ください。経歴の棚卸しや強みの整理、履歴書・職務経歴書の書き方、面接対策など、内定までの転職活動のサポートが充実しています。

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