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履歴書のサイズはA4またはB5が一般的
履歴書のサイズは、A3サイズを2つ折りにした「A4サイズ」と、B4サイズを2つ折りにした「B5サイズ」の2種類があります。以前はB5サイズが主流でしたが、現在はA4サイズがビジネス文書として多く使われるため、A4サイズも普及しています。
履歴書は、コンビニエンスストアや書店、文具店で販売されています。市販の履歴書に手書きで書く方法と、パソコンやアプリで作成したものを印刷する方法があります。
履歴書のサイズの選び方
履歴書のサイズは、A4サイズとB5サイズのどちらを選んでも、選考に影響はありません。ただし、企業から履歴書の形式を指定されている場合は、指示に従ってください。
履歴書の各サイズのメリットを紹介するので、サイズを選ぶときの参考にしてみてくださいね。
A4サイズの履歴書がおすすめな人
記入したい情報が多い場合は、A4サイズの履歴書がおすすめです。用紙のサイズが大きい分、記入できる情報量も多くなります。志望動機や自己PRで、アピールしたい内容が多い人や職務経歴が多い人は、A4サイズを選ぶといいでしょう。
他の応募書類とサイズを揃えやすいのがA4サイズです。履歴書を送付する時や面接で提出する時に、職務経歴書などの応募書類と一緒に提出することが多く、職務経歴書や送付状、書類をまとめるクリアファイルは、A4サイズが一般的です。サイズが違っていても、評価には影響ありませんが、応募書類のサイズが同じになると、企業側にとって書類管理がしやすいようにという配慮になります。
B5サイズの履歴書がおすすめな人
職務経歴が少ない人、文章を書くのが苦手な人は、B5サイズがおすすめです。用紙のサイズが小さいため、記入スペースが狭く、文章量が少なくてもバランスよく見えます。社会人経験が浅く、自己PR欄に書くことが少ない場合も、B5サイズを選ぶといいでしょう。
【履歴書のサイズ別】封筒の選び方
履歴書を郵送する時は、履歴書のサイズに合った封筒を選びましょう。小さい封筒に、履歴書を折って入れると、採用担当者が読みづらくなります。そのため、履歴書を折らずに入れられる封筒を選ぶ必要があります。
| 履歴書のサイズ | 適した封筒のサイズ |
|---|---|
| A4サイズ（A3・2つ折り） | 角形2号、角形A4号 |
| B5サイズ（B4・2つ折り） | 角形3号 |
A4の履歴書の場合、角形2号の封筒がおすすめです。角形A4号でも入りますが、A4サイズがピッタリ入る大きさのため、他の応募書類がある場合は角形2号にするといいでしょう。
B5の履歴書の場合は、角形3号の封筒がおすすめです。他の応募書類がある場合は、A4サイズが入る封筒を選びましょう。
履歴書を封筒にいれる時は、クリアファイルに入れると汚れや折れを防ぐことができます。その際、送付状を一番上にして一緒に挟みこむのを忘れずに。
パソコンで作成した履歴書の印刷方法
履歴書をパソコンやアプリで作成した場合、A3もしくはB4サイズに見開きで印刷し、2つ折りにします。しかし、家庭用プリンタでは、A4サイズまでしか対応していないことが多いです。その場合は、コンビニエンスストアなどで印刷するのが便利です。コンビニエンスストアなどのプリンタは、Word形式やExcel形式のファイルに対応していないことがあるため、履歴書のファイルをPDF形式にしておくと安心です。
自宅で印刷する場合
A3かB4の見開きで印刷するのが難しい場合は、自宅でA4、B5サイズ2枚で印刷しても問題ありません。その場合、A4またはB5サイズで片面印刷2枚になるように印刷します。名前が書いてある用紙を上にして、クリップでまとめてください。
A4、B5サイズの見開き1枚に縮小印刷すればいいのでは、と考える方もいるかもしれませんが、縮小印刷すると読みづらくなってしまうので避けましょう。
まとめ
履歴書のサイズについて解説しました。A4、B5サイズどちらを選んでも選考には影響しないので、自分に合ったサイズを使いましょう。郵送時の封筒は、履歴書を折らずに入れられるものを選びます。印刷する時は、A3かB4サイズの見開きか、A4かB5サイズの片面2枚にします。
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