履歴書の書き方・提出方法【ダウンロードフォーマット付】

履歴書は自分の学歴や経歴、住所や電話番号などの個人情報を記載する書類です。あくまで自分自身を証明するための書類であり、必要な情報を正確に書くことが重要です。フォーマットの指定がなければ形式は自由です。企業によってはJIS規格の履歴書を求める企業もあります。その場合は企業の指定に必ず従ってください。

手書きの指定がない限りはデータ作成で問題ありません。手書きを指定された場合は、丁寧に記載しましょう。採用担当者が文字や文章の書き方から、その人の人柄や性格を読み取ろうとしていると考えられます。
提出前には必ず誤字、脱字がないかチェックします。特に学歴、経歴、資格取得などの年月が間違っていないかなど確認しましょう。印刷する際は市販の履歴書と同じA3用紙に見開きで印刷します。

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学歴・職歴を記入する際は、正式名称で記載します。たとえば「高校」は「高等学校」、「（株）」は「株式会社」など略さず記入します。書き始めのラインをそろえると読みやすいです。

学歴を書く際は最初の行に「学歴」と中央揃えにして記入し、次の行から高校の学歴から記入します。最終学歴が大学院になる場合は、「修了」となりますので注意してください。

中途採用においては即戦力となってくれる人材を求めているケースが多いため、学歴よりも経験・スキルを求められますから、学歴で大きく選考が左右されるケースはありません。
ただし、第二新卒募集の求人や未経験採用の求人の場合は業務経験が無い、または短いという前提として選考が進むため、応募者のポテンシャルも見て採用をしようという判断から、学歴も選考基準に入るケースがあります。

続いて職歴を記入します。学歴のあとに一行あけて、職歴の最初の行に「職歴」と中央揃えにして記入し、次の行から時系列順に経歴を記入します。退職のときは、退職した理由を記載します。具体的に書く必要はなく、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」で問題ありません。

現職の場合は「現在に至る」と記入し、次の行に「以上」と右揃えで記入します。すでに退職日が確定している場合は、「現在に至る」の後改行し「なお、●●月●●日付けで退職予定」と書き加えます。離職中の場合は「2018年5月一身上の都合により退職」と退職の時期を書いたら、あとは「以上」と書くだけにしてください。

出向や転籍があった場合も、年月と出向企業名を記入します。異動の場合は書かなくても問題ありませんが、希望の転職先と仕事内容が近ければ記入すると経験者としてのアピールになります。

志望動機は応募企業ごとに作成します。採用担当者が「どの企業にも当てはまることしか書いていない」とマイナスにとらえる可能性もあるからです。「転職を考えた動機」「転職によって叶えたいこと」「その業界・業種や職種を選んだ理由」「転職先でのビジョン」の4つの要素を盛り込んで作成するといいでしょう。とくに「転職によって叶えたいこと」と「その業界・職種を選んだ理由（＝なぜ貴社なのか）」をきちんと書くことが重要です。

Q.勤務先の社名が変わった場合はどう書けばいいですか。

A.新旧両方の企業名を記載します。例：○○株式会社（現△△株式会社）

Q.資格がない場合はどのように記入すればいいですか。

A.「特になし」と記入しましょう。空欄のまま提出すると記入漏れだと判断されてしまいます。

Q.在職中の場合、職歴の書き方はどうすればいいですか。

職歴の最後に「現在に至る」と記入します。もし退職日が決まっていたら、「○○年○○月　退職予定」と記入してください。

Q.手書きで履歴書を作成する際の注意点はありますか。

A.ビジネス文書なので、黒色のペンかボールペンで書きましょう。消せるボールペンやシャープペンシルの使用はNGです。文字を書いているときのこすれやインクのにじみで汚れてしまわないように注意します。万が一書き損じた場合は、修正液や修正テープを使わず書き直します。二重線を引いて消すのもNGです。

Q.本人希望欄はどのように書けばいいですか。

A.本人希望欄は、「選考を受けるにあたって、事前に企業側に伝えておくべき特記事項」を記載するための項目です。たとえば、入社後の働き方に制約がある場合や、内定をもらった場合に入社可能な時期などを記入します。特に書くことがない場合は、「貴社の規定に従います」「貴社の規定に準じます」などと書けば問題ありません。