履歴書テンプレートをニーズ別で7種紹介【無料ダウンロード】（Word・Excel・PDF対応）

履歴書は、学歴や経歴、住所や連絡先などの個人情報を記載する書類です。企業からの指定がない場合は、自分に合ったフォーマットを選んで作成できます。
この記事では、厚生労働省のテンプレートをはじめ、JIS規格、志望動機欄が大きいものや職歴欄が多いものなど、ニーズ別に7種類のテンプレートをWord、Excel、PDF形式で用意しました。テンプレートは、無料ダウンロード可能です。
前半で各テンプレートの一覧と選び方を、後半でダウンロード後の使い方を解説しています。

▼ 自分に合ったテンプレートをすぐ選ぶ▼

履歴書の基本的な書き方はこちら

簡単1分！あなたの転職を無料サポート

転職活動で知りたい情報は何ですか？

プロの履歴書添削

好印象な証明写真の服装

受かる職歴書の作り方

履歴書の趣味・特技の書き方

目次

• 履歴書テンプレートの選び方
• 【基本の履歴書】厚生労働省のテンプレート
• 【自由記述なし】シンプルな履歴書テンプレート
• 【経験豊富な方向け】学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート
• 【意欲やスキルを伝えたい方向け】自由記述欄が大きい履歴書テンプレート
• 【資格が多い方向け】免許・資格欄が多い履歴書テンプレート
• 【顔写真不要】証明写真欄のない履歴書テンプレート
• JIS規格の履歴書テンプレート
• 無料ダウンロードした履歴書テンプレートの使い方【パソコンの場合】
• ダウンロードした履歴書テンプレートの使い方【手書きの場合】
• パソコンで履歴書を作成する時に使いたい機能
• 履歴書作成、テンプレートに関するよくある質問
• 自分に合った履歴書テンプレートを選んで転職活動をスムーズに進めよう

履歴書テンプレートの選び方

テンプレートを選ぶ際に迷いやすいポイントを3つ解説します。

① JIS規格版と厚生労働省版、どちらを選ぶ？

企業から「JIS規格の履歴書を使用してください」と指定がある場合はJIS規格版を選びます。指定がない場合は、厚生労働省が推奨する様式（2021年改訂版）を使うのが基本です。

厚生労働省版は性別記載が任意となり、通勤時間、扶養家族数、配偶者欄などが省略されたプライバシーに配慮した最新様式です。市販の履歴書用紙にはJIS規格のものも多く流通していますが、転職活動では厚生労働省版が主流になっています。

② Word・Excelで作るか、PDFで手書きするか？

パソコンで履歴書を作成する場合はWord形式またはExcel形式をダウンロードして入力します。企業への提出時は、レイアウト崩れや編集防止のため、PDF形式に変換してから送付するのが基本です。

手書きで作成したい場合は、PDF形式をダウンロードして印刷し、黒ボールペンで記入します。印刷時はA4またはB5を選び、「縮小して印刷」や「両面印刷」の設定が入らないよう注意しましょう。

スマートフォンで作成したい場合は、「type転職エージェントアプリ」を使うとスマートフォンから履歴書・職務経歴書が作成できます。

③ 志望動機・自己PR欄の大きさで選ぶ

 転職回数が少なく職歴が多くない方や、未経験の職種に挑戦する方、第二新卒として応募する方は、自己PR強調版が有効 です。採用担当者にポテンシャルや人柄を伝えやすくなります。

一方、 異動や出向、転職が多く職歴を書ききれない場合は、職歴欄が多い版を選ぶと、読みやすく整理された形で職歴を伝えることができます。 

【基本の履歴書】厚生労働省のテンプレート

厚生労働省が推奨する履歴書のテンプレートは、「性別」の記載が任意になり、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の項目がJIS規格様式例から削除されています。応募者のプライバシーに配慮した、現在の標準様式です。

学歴・職歴、免許・資格、志望動機・自己PR、本人希望記入欄など、採用担当者が確認したい項目がバランス良く配置されています。「どのテンプレートを選べばいいかわからない」という場合は、まずこの厚生労働省版を選んでおけば間違いありません。転職エージェントが企業へ推薦する際にも、この様式が広く使われています。

出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」

【自由記述なし】シンプルな履歴書テンプレート

志望動機欄や自己PR欄がないシンプルな履歴書のテンプレートです。自己PRや志望動機がないため簡単に作成ができ、複数の企業に応募する際に効率よくできるメリットがあります。記入項目が少ないため、初めて履歴書を作成する方や、ブランクがある方でも迷わず完成させられます。

ただし、志望動機や自己PR欄がないので、職務経歴書などでアピールする必要があります。

【経験豊富な方向け】学歴・職歴欄が多い履歴書テンプレート

異動や出向、転職が多く、標準の履歴書では職歴欄が足りないとお悩みの方に向いたテンプレートです。豊富な経験を余すことなく、採用担当者が読みやすい形で伝えることができます。

 学歴・職歴欄を広く確保している分、志望動機・自己PR欄はコンパクトになっているため、アピール内容は職務経歴書で補完するのがおすすめです。 

職歴が多いと「書ききれなかった経歴がある」「小さい字で詰め込んでしまった」という事態になりがちですが、このテンプレートを使うことで読みやすいレイアウトのまま提出できます。

【意欲やスキルを伝えたい方向け】自由記述欄が大きい履歴書テンプレート

志望動機、自己PR欄が大きい履歴書のテンプレートです。 志望動機や自己PRをきちんと伝えたい人向け です。職歴の量よりも「なぜこの会社に入りたいか」「入社後に何ができるか」を丁寧に伝えたい方に向いています。特に、第二新卒の方や未経験の職種にチャレンジ、ポテンシャル採用を狙う場合に効果的です。採用担当者に熱意や人柄が伝わりやすく、職歴が少なくてもアピール力のある書類に仕上げられます。

自己PRに何を書けばいいかわからない場合は、「なぜこの職種・業界を選んだか」「前職で工夫したこと・学んだこと」「入社後に実現したいこと」の3点を軸に書くと内容がまとまりやすいです。

【資格が多い方向け】免許・資格欄が多い履歴書テンプレート

応募職種・業界に関連する免許や資格が多い方向けのテンプレートです。資格欄を広く確保しているため、取得した資格を網羅的に記載でき、 「この分野の知識・スキルをすでに保有している」ことを採用担当者に伝えやすいのが特徴 です。自己PR欄も設けられているため、資格に加えて強みや実績もアピールできます。

【顔写真不要】証明写真欄のない履歴書テンプレート

本人確認のために顔写真を必須とする企業が多い一方で、写真を不要としている企業もあります。そのような企業に応募する際には、証明写真欄のないこのテンプレートが便利です。写真欄がなくなる分、他の項目を広く使えるメリットもあります。

ただし、 応募要項に「写真不要」と明記されていない場合は、原則として証明写真ありの履歴書を使用してください。「写真は任意」と記載がある場合も、貼付しておく方が丁寧な印象を与えられます。 

JIS規格の履歴書テンプレート

JIS規格（日本産業規格）に基づいた履歴書の様式です。現在の最新標準様式は厚生労働省推奨のものですが、JIS規格の様式は市販の履歴書用紙やインターネット上のテンプレートとして今も広く流通しています。

厚生労働省版との主な違いは、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の記入欄がある点です。企業から「JIS規格の履歴書を使用してください」と指定された場合はこちらを使用してください。指定がない場合は厚生労働省版を選ぶことをおすすめします。

無料ダウンロードした履歴書テンプレートの使い方【パソコンの場合】

Word形式やExcel形式でダウンロードした履歴書テンプレートの使い方について紹介します。履歴書の基本的な書き方は「履歴書の書き方・提出方法【ダウンロードフォーマット付】」をご覧ください。

全ての項目を入力する

テンプレートで用意されている項目は、全て入力をします。入力をしていない項目があると、記載漏れと思われてしまうので注意しましょう。書くことがない場合は、空欄にせずに「特になし」と記載します。
履歴書に記載する内容は、正確に誤字脱字がないように書きます。特に入社年や資格の取得年月などは、間違いやすいので注意してください。

レイアウトを整える

読みやすいようにフォントサイズや文頭を揃えます。フォントサイズは「10.5pt～11pt」に統一すると読みやすく、名前などは少し大きいサイズにするといいでしょう。ファイルで使用するフォントの種類は「明朝体」か「ゴシック体」などベーシックなフォントで統一します。

印刷する時の用紙サイズなどを指定しておくといいでしょう。
詳しくは、「パソコンで履歴書を作成する時に使いたい機能」で紹介します。

名前を付けて保存する

必要事項の入力ができ、読みやすくレイアウトを整えたら、「名前を付けて保存」をします。志望動機を応募企業ごとに変える場合は、「履歴書_〇〇株式会社」など企業ごとに名前を付けて保存をすることをおすすめします。

PDFに変換する

企業に履歴書をメールやデータで送る時は、PDF形式に変換します。WordやExcel形式だと編集ができてしまうことや、レイアウトが崩れてしまう可能性があるからです。

「ファイル＞エクスポート＞PDF/XPSの作成」を選ぶとPDF形式に変換できます。

下記記事で詳しく履歴書をPDFに変換する方法やパスワードのかけ方など解説しています。
関連記事：履歴書をメールで送る時のマナーや注意点を徹底解説【例文付き】

＼保有求人数 35,000件以上！／

ダウンロードした履歴書テンプレートの使い方【手書きの場合】

手書きで履歴書を書きたい場合は、PDF形式をダウンロードして使います。テンプレートの使い方、手書きの場合の注意点など、解説します。

PDF形式をダウンロードして印刷

履歴書テンプレートを手書きで作成する場合、まずPDF形式でダウンロードします。ダウンロード後、PDFファイルを開き、プリンターに接続されているパソコンやスマートフォンから印刷を行います。印刷時は、用紙サイズや印刷品質を確認し、適切な設定を選択してください。履歴書のサイズは、A4でもB5でもどちらでも構いません。また、印刷時に「両面印刷」や「ページの縮小」が設定されていないかも確認し、誤った設定で印刷されないよう注意しましょう。

印刷した履歴書は、折り目がつかないように保管し、提出時にはクリアファイルに入れるなどして、きれいな状態を維持してください。

全ての項目を記入する

印刷したテンプレートは、手書きで必要な情報を丁寧に記入し、読みやすい文字で書くことが大切です。手書きの場合、ペンの選択も重要で、黒のボールペンを使用することが望ましいです。事前に書く内容をまとめておいたり、下書きをするなど、書き間違いが起こらないような準備をしておくといいでしょう。

手書きの場合の注意点

間違えてしまった場合は、修正ペンや修正テープ、二重線で直さずに、新しい用紙で書き直します。

手書きの履歴書は、その人の丁寧さや意欲を示す重要なツールです。印刷と記入の作業を正確に行うことで、応募先に良い印象を与えることができます。履歴書の準備は、求職活動の第一歩として非常に重要ですので、しっかりと準備を整えましょう。

＼保有求人数 35,000件以上！／

パソコンで履歴書を作成する時に使いたい機能

フォント、フォントサイズの変更方法

フォントの種類や文字の大きさが統一されていると読みやすくなります。WordやExcelでフォントの種類やサイズを変更したい場合は、変更したい箇所を選択してフォントの種類やサイズを変更します。

フォントの種類やサイズを変更したい箇所を選択＞ホーム＞フォント種類、サイズをプルダウンで変更

Excelの場合の操作方法

文頭を揃える方法

履歴書では「学歴」「職歴」などは中央揃え、「学校名」「企業名」は左揃え、「以上」は右揃えなどルールがあります。文章を左揃え、中央揃え、右揃えなど変更したい場合は、下記画像のボタンをクリックすると変更できます。

フォントの種類やサイズを変更したい箇所を選択＞ホーム＞左揃え、中央揃え、右揃えを選択

Excelの場合の操作方法

〇で囲みたい時の方法

性別や配偶者など選択項目を〇で囲みたい時にどうすればいいのか悩んでしまう方もいるでしょう。挿入から図形を選んで楕円を選択すると〇で囲むことができます。その際「Shiftキー」を押しながら円を書くと、真ん丸の円が書けます。

挿入＞図＞図形＞楕円をクリック

Excelの場合の操作方法

印刷のサイズを指定する方法

印刷する時にサイズ指定とレイアウト指定をきちんとしていないと、途中で切れてしまったり、意図しない形で印刷がされてしまいます。

「ファイル＞印刷」から用紙サイズの指定や用紙の向き、片面印刷などの設定ができます。履歴書であれば、A3横向き見開き1ページにするか、A4縦向き片面印刷で2ページにするか、印刷する用紙に合わせて設定しましょう。

記入しているうちに1ページに収まらなくなることがあります。「表示＞改ページプレビュー」で確認するといいでしょう。

＼保有求人数 35,000件以上！／

履歴書作成、テンプレートに関するよくある質問

Q. 転職活動にはどの履歴書テンプレートがおすすめ？

A. 転職活動では、厚生労働省版（基本）を使うのが一般的です。企業側も見慣れているシンプルな構成で、学歴、職歴、資格、志望動機が一通り揃っています。転職回数が多い場合は職歴欄が多い版、未経験職種への挑戦や第二新卒の場合は自己PR強調版など、ご自身の状況に合わせて選ぶとより効果的です。

Q. 履歴書はコンビニで印刷できる？

A. はい、可能です。PDF形式でダウンロードした履歴書テンプレートをスマートフォンや印刷用アプリを使ってコンビニのマルチコピー機から印刷できます。印刷時は「縮小なし」「両面印刷なし」の設定を確認してください。

Q.スマホだけで履歴書を作れる？

A.type転職エージェントアプリを利用すると、スマホで履歴書や職務経歴書が作成できます。

▼ダウンロードはこちら▼
iOS：https://apple.co/3lPEWdx
Android：https://bit.ly/2IloNPn

Q.ダウンロードした履歴書をカスタマイズしても問題ない？

A.問題ありません。氏名、住所、連絡先、学歴、職歴については必須項目になります。自身のアピールしたい内容によってレイアウトを変更は可能です。

Q.履歴書の基本的な書き方は？

A.「履歴書の書き方・提出方法【ダウンロードフォーマット付】」をご覧ください。履歴書の基本的な書き方について紹介しています。

Q.履歴書はPC作成と手書きどっち？

A.履歴書は手書きとPCのどちらで作成しても構いません。詳しくは「履歴書は手書きでもパソコンでもいい！メリット、デメリット、作成のコツを紹介」をご覧ください。

Q.履歴書の用紙のサイズはA4？B5？

A.どちらを使用しても問題ありません。詳しくは「履歴書のサイズはA4かB5かどっち？用紙の選び方や印刷方法を解説」で紹介しています。

Q.履歴書に書くことがない場合は？

A.履歴書に書くことがない場合でも、できるだけ自身のこれまでの経験やスキルをアピールすることが重要です。例えば、自己学習や仕事で工夫したことなど、応募する職種に活かせるかを考えてみましょう。
どうしても書くことができない場合は、空欄にせずに「特になし」と記載します。

Q.履歴書の日付はいつの日付を書くの？

A.履歴書に書く日付は、「提出する日」または「持参する日」を記載するのが一般的です。郵送の場合は、ポストに投函する日、メールで送信する場合は、メールを送信する日、面接に持参する場合は、持参する日を記載します。

Q.履歴書と職務経歴書の違いは？

履歴書は、氏名や学歴など応募者の基本情報と人柄を把握するための書類です。対して職務経歴書は、これまでの業務内容、具体的な実績、スキルを詳細に記し、応募先企業で何ができるかをアピールするための書類です。

関連記事：職務経歴書の書き方（職種別）と提出方法

＼保有求人数 35,000件以上！／

自分に合った履歴書テンプレートを選んで転職活動をスムーズに進めよう

履歴書のテンプレートは、企業から指定がない限り自分の状況やアピールしたい内容に合ったものを選んで使うことができます。迷った時は厚生労働省版を基本として、職歴の多さ・資格の多さ・自己PRへの比重などで使い分けましょう。

履歴書の書き方がわからない、添削をしてほしいなどのお悩みがある方は、type女性の転職エージェントにご相談ください。プロのキャリアアドバイザーによる無料の履歴書・職務経歴書の添削も行っています。

年間15,000以上の女性のキャリアカウンセリング実績をもとに、あなたの転職を書類作成からサポートします。

type女性の転職エージェントでは、女性向け個別転職相談会・セミナーを実施しています。女性の転職支援の経験が豊富なキャリアアドバイザーに、転職の悩みやキャリアをご相談ください。転職のスペシャリストであるキャリアアドバイザーが無料で1対1の相談を承ります。

＼保有求人数 35,000件以上！／

履歴書の書き方に
関連する情報

• 履歴書テンプレートをニーズ別で7種紹介【無料ダウンロード】（Word・Excel・PDF対応）

  無料ダウンロードできる履歴書のテンプレートを紹介しています。

• 【例文12選】履歴書・面接で使える！販売職の自己PR完全ガイド

  履歴書や職務経歴書を書く時に、「自己PRがうまく書けない」「何を書けばいいのか分からない」とお悩みの方も多いのではないでしょうか。履歴書や面接で効果的な自己PRを作成するには、いくつかのコツがあります。販売職で求められる […]

• 【例文14選】販売職の志望動機の書き方・例文・面接のコツ【職種・経験別】

  「販売職に挑戦したいけど、志望動機ってどう書けばいいの？」 転職活動でつまずきやすいポイントの1つが志望動機の作成です。「会社ごとにどう変えればいいのか」「販売職への熱意をどう伝えれば採用担当者の心に響くのか」「自己PR […]

• 履歴書の郵送方法、マナー、封筒の書き方を徹底解説

  履歴書をメールで送付する時のマナーや注意点を紹介します。

• 履歴書の「志望動機欄」の書き方／例文付き

  志望動機の書き出しや締めくくりのポイント、職種別の例文を紹介してします。

• 履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方／見本・サンプル付き

  正しい書き方やパターン別の書き方の見本も紹介してします。

• 履歴書をメールで送る時のマナーや注意点を徹底解説【例文付き】

  履歴書をメールで送付する時のマナーや注意点を紹介します。

• 履歴書・職務経歴書の自己PRの書き方、例文付き

  効果的な自己PRの書き方や例文を紹介しています。

• 履歴書写真の基本ルールと撮り方のコツ～服装・メイク・撮影方法を紹介

  履歴書に貼る顔写真の撮り方、基本ルールについて解説しています。

• 履歴書「免許・資格欄」の書き方

  免許・資格欄の基本的な書き方から注意点などを紹介します。

• 履歴書「趣味・特技欄」の書き方／記入例、一覧付き

  好印象に繋がる趣味や特技の記入例を紹介します。

• 履歴書「本人希望欄」の書き方と注意点～見本・サンプル付き

  基本的な書き方と記入例、書かないほうがいい内容を紹介しています。

• 履歴書のサイズはA4かB5かどっち？用紙の選び方や印刷方法を解説

  サイズの選び方や封筒の選び方、印刷方法などを詳しく解説します。

• 履歴書「通勤時間欄」の書き方／見本・サンプル付き

  通勤時間の書き方の見本を紹介します。

• 履歴書は手書きでもパソコンでもいい！メリット、デメリット、作成のコツを紹介

  「手書き」と「パソコン作成」のメリット、デメリット、作成のコツを紹介しています。

• 履歴書に印鑑は必要？印鑑の種類、押し方、押印欄がない場合やデータの場合なども徹底解説

  印鑑の種類、押し方、押印欄がない場合について徹底解説しています。