女性歓迎！コーポレートOps【AIを活用した業務の自動化推進/フレックス有】｜GOジョブ株式会社の求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

■心あたたまるバックオフィス業務をお任せします！

【お仕事内容】
このポジションでは、会社を支える大切なバックオフィス業務を幅広く担当していただきます。労務、法務、総務、そして社内ITまで、組織運営に欠かせないお仕事ばかりです。

【具体的な業務内容】
■労務管理・コンプライアンス（法令遵守）
・入社や退職の手続き： 雇用契約書や労働条件通知書の発行、社会保険に関するお手続きをいたします。
・社内ルールの整備： 就業規則などの大切な社内規定を整えたり、変更したり、皆さんに周知するお仕事です。
・労務コンプライアンス： 36協定の締結や管理、適切な労働時間管理の仕組み作り、衛生管理体制の運用を行います。
・労務相談対応： 従業員の方からのご相談に一番最初に耳を傾け、必要に応じて社会保険労務士さんと情報を共有し、連携を取ります。

■法務
・契約書のチェック・作成： 人材紹介契約書やNDA（秘密保持契約書）、業務委託契約書などの内容を最初に確認し、修正案を作成します。新しいサービスの契約書ひな形を作ることもあります。
・許認可・弁護士対応： 人材紹介事業に必要な許認可の手続きや、顧問弁護士さんへの相談窓口を担当します。
・機関法務サポート： 取締役会や株主総会の招集通知を作成・発送したり、議事録を作ったり、司法書士さんと協力して登記書類を準備したりします。

■総務・社内IT環境整備
・オフィス・備品管理： 快適なオフィス環境を保ち、整備するお仕事です。机や椅子、消耗品などの補充や購入の管理も行います。
・SaaSアカウント管理： Google WorkspaceやSlack、電子契約ツールなどのアカウントの発行や削除、棚卸しを行い、利用コストを最適化します。
・IT・セキュリティ管理： 社内PC端末の管理、情報セキュリティに関するルールの周知徹底、外部のITベンダーさんとの調整や進捗管理を行います。

■業務の仕組み化・AI活用（AX推進）
・業務プロセスのシステム化： 契約審査や入退社対応など、様々なお手続きをシステム化し、標準化を進めます。
・AIツールを活用した効率化： AIツールなどを活用して、決まった業務を自動化し、流れを改善します。運用が始まった後も、皆さんが使いこなせるようにサポートし、継続的に改善していきます。

私たちと一緒に、働きやすい環境づくりをしてみませんか？

■心あたたまるバックオフィス業務をお任せします！

【お仕事内容】
このポジションでは、会社を支える大切なバックオフィス業務を幅広く担当していただきます。労務、法務、総務、そして社内ITまで、組織運営に欠かせないお仕事ばかりです。

【具体的な業務内容】
■労務管理・コンプライアンス（法令遵守）
・入社や退職の手続き：
雇用契約書や労働条件通知書の発行、社会保険に関するお手続きをいたします。
・社内ルールの整備：
就業規則などの大切な社内規定を整えたり、変更したり、皆さんに周知するお仕事です。
・労務コンプライアンス：
36協定の締結や管理、適切な労働時間管理の仕組み作り、衛生管理体制の運用を行います。
・労務相談対応：
従業員の方からのご相談に一番最初に耳を傾け、必要に応じて社会保険労務士さんと情報を共有し、連携を取ります。

■法務
・契約書のチェック・作成：
人材紹介契約書やNDA（秘密保持契約書）、業務委託契約書などの内容を最初に確認し、修正案を作成します。新しいサービスの契約書ひな形を作ることもあります。
・許認可・弁護士対応：
人材紹介事業に必要な許認可の手続きや、顧問弁護士さんへの相談窓口を担当します。
・機関法務サポート：
取締役会や株主総会の招集通知を作成・発送したり、議事録を作ったり、司法書士さんと協力して登記書類を準備したりします。

■総務・社内IT環境整備
・オフィス・備品管理：
快適なオフィス環境を保ち、整備するお仕事です。机や椅子、消耗品などの補充や購入の管理も行います。
・SaaSアカウント管理：
Google WorkspaceやSlack、電子契約ツールなどのアカウントの発行や削除、棚卸しを行い、利用コストを最適化します。
・IT・セキュリティ管理：
社内PC端末の管理、情報セキュリティに関するルールの周知徹底、外部のITベンダーさんとの調整や進捗管理を行います。

■業務の仕組み化・AI活用（AX推進）
・業務プロセスのシステム化：
契約審査や入退社対応など、様々なお手続きをシステム化し、標準化を進めます。
・AIツールを活用した効率化：
AIツールなどを活用して、決まった業務を自動化し、流れを改善します。運用が始まった後も、皆さんが使いこなせるようにサポートし、継続的に改善していきます。

私たちと一緒に、働きやすい環境づくりをしてみませんか？

• 柔軟に働きたい

  「自由を求めるあまり、自己管理や責任感が薄いのでは」と誤解されがちですが、自律性を強調すると好印象でしょう。「場所や時間に捉われず、成果に責任を持つための工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツといえます。

• 成果相応に稼ぎたい

  「お金のみが動力源」と思われると協調性に疑念を持たれてしまうかも。チームで成果を最大化する視点もあると伝えたいですね。「自身の目標達成が、周囲や組織の利益に繋がった」エピソードがあると◎

• 未経験から挑みたい

  「教えてもらう」受け身ではなく「自ら学び、早く戦力になりたい」自走姿勢をアピールしましょう。「これまでの経験をどう新しい仕事に活かすか」を具体的に伝えれば、熱意だけでない行動力の裏付けになるでしょう。