履歴書の書き方・提出方法【ダウンロードフォーマット付】

厚生労働省が推奨する履歴書のテンプレートは、「性別」の記載が任意になり、「通勤時間」「扶養家族数（配偶者を除く）」「配偶者」「配偶者の扶養義務」の項目がJIS規格様式例から削除されています。応募者のプライバシーに配慮した形になっています。

出典：厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」

学歴欄の1行目の中央に「学歴」と記入します。履歴書全体で、西暦か和暦か統一して書きます。学歴をどこから書くのかの決まりはありませんが、中途採用では高校入学から記載するのが一般的です。

学校名は省略せずに正式名称で記載するため、「高校」は「高等学校」と書きます。また、学部や学科、専攻なども省略せずに記載します。高校、大学の卒業時は「卒業」、大学院の場合は「修了」と記載します。浪人や留年は、あえて記載する必要はありません。

続いて職歴を記入します。学歴のあとに一行あけて、職歴の最初の行に「職歴」と中央揃えにして記入し、次の行から時系列順に経歴を記入します。退職のときは、退職した理由を記載します。具体的に書く必要はなく、自己都合の場合は「一身上の都合により退職」、会社都合の場合は「会社都合により退職」で問題ありません。

現職の場合は「現在に至る」と記入し、次の行に「以上」と右揃えで記入します。すでに退職日が確定している場合は、「現在に至る」の後改行し「なお、●●月●●日付けで退職予定」と書き加えます。離職中の場合は「2018年5月一身上の都合により退職」と退職の時期を書いたら、あとは「以上」と書くだけにしてください。

転校や留学している場合の学歴の書き方や部署異動や昇進した場合の職歴の書き方など詳しく知りたい方は下記記事をご覧ください。

関連記事：履歴書の「学歴・職歴欄」の書き方／見本・サンプル付き

志望動機は応募企業ごとに作成します。採用担当者が「どの企業にも当てはまることしか書いていない」とマイナスにとらえる可能性もあるからです。「転職を考えた動機」「転職によって叶えたいこと」「その業界・業種や職種を選んだ理由」「転職先でのビジョン」の4つの要素を盛り込んで作成するといいでしょう。とくに「転職によって叶えたいこと」と「その業界・職種を選んだ理由（＝なぜ貴社なのか）」をきちんと書くことが重要です。

履歴書では、応募先の企業のことを「貴社」と書きます。話し言葉の時は「御社」と使い分けるので注意してください。

関連記事：履歴書の「志望動機欄」の書き方／例文付き

履歴書を提出する際は、企業の指定に従います。

郵送の場合は、応募書類をまとめてクリアファイルに入れてから封筒にいれるといいでしょう。ビジネスの書類を送る時は、添え状を付けるのがマナーです。
関連記事：履歴書の郵送方法、マナー、封筒の書き方を徹底解説

面接に持参して手渡しする場合は、封筒に入れておき、相手に渡すときに封筒から出して相手が読みやすい向きで両手で渡すと好印象です。

メールで添付する場合は、履歴書のデータをPDF形式にしておくとレイアウト崩れを防いだり、印刷がしやすかったりするのでおすすめです。個人情報になるのでパスワードをつけておくと安心です。メールの宛先に間違いがないか、添付がされているか確認して送りましょう。

Q.履歴書のサイズはA4かB5かどっち？

A.履歴書のサイズは、A3サイズを2つ折りにした「A4サイズ」と、B4サイズを2つ折りにした「B5サイズ」の2種類があります。A4サイズとB5サイズのどちらを選んでも、選考に影響はありません。
関連記事：履歴書のサイズはA4かB5かどっち？用紙の選び方や印刷方法を解説

Q.勤務地が決まっていない場合の通勤時間の書き方は？

A.この場合は、希望する勤務地や配属先を想定して通勤時間を書き、採用担当者にも分かるように「〇〇支店の場合」などと書きましょう。通勤時間欄の書き方について詳しく知りたい方は下記記事をご覧ください。
関連記事：履歴書「通勤時間欄」の書き方／見本・サンプル付き

Q.手書きで履歴書を作成する際の注意点はありますか。

A.ビジネス文書なので、黒色のペンかボールペンで書きましょう。消せるボールペンやシャープペンシルの使用はNGです。文字を書いているときのこすれやインクのにじみで汚れてしまわないように注意します。万が一書き損じた場合は、修正液や修正テープを使わず書き直します。二重線を引いて消すのもNGです。
関連記事：履歴書は手書きでもパソコンでもいい！メリット、デメリット、作成のコツを紹介

Q.中途採用において学歴はどのくらい選考に影響しますか。

A.中途採用においては即戦力となってくれる人材を求めているケースが多いため、学歴よりも経験・スキルを求められますから、学歴で大きく選考が左右されるケースはありません。 ただし、第二新卒募集の求人や未経験採用の求人の場合は業務経験が無い、または短いという前提として選考が進むため、応募者のポテンシャルも見て採用をしようという判断から、学歴も選考基準に入るケースがあります。