a女性向け転職エージェントを使うメリットとは？ 活用方法と注意点も解説
更新日：2024.02.05
この記事のまとめ
- 転職エージェントとは「転職を希望する人」と「人材を募集している企業」をマッチングする人材紹介サービスの一つ。
- 転職エージェントを活用すれば、転職活動に関する幅広いサポートを受けられる。
- 転職エージェントを活用する際は、世代ごとの採用事情について知っておくとよりスムーズに転職活動を進められる。
初めての転職はわからないことばかりで、悩みや不安も多いもの。「女性が働きやすい企業に転職したいけれど、どうすればいい？」「たくさんの求人情報からどうやって自分に合う会社を選べばいい？」といった疑問が多すぎて、なかなか転職活動がスムーズに進まない人も多いようです。
女性が転職をするときにおすすめなのが「転職エージェント」です。とくに女性の転職支援に特化した女性向け転職エージェントを活用すれば、働きやすい環境・制度が整った企業に転職しやすくなります。
そこで本記事では、転職エージェントと女性向け転職エージェントについてメリットと併せて有効活用法を詳しく解説します。
前職ではブライダルジュエリーの専門店で店長を経験。転職を考えたのは、ビジネスパーソンとして今後も社会で活躍できる女性でありたいと考えたから。一生に一度の結婚のお手伝いという職からより相手の人生に関わる深いサポートを行いたいと、キャリアアドバイザーへ転身。店長として店舗スタッフをマネジメントしていた経験から販売サービスの分野に特化したキャリアアドバイザーである。
転職エージェントとは？
転職エージェントとは「転職を希望する人」と「人材を募集している企業」をマッチングする人材紹介サービスの一つです。転職やキャリアに関する相談から求人の紹介、応募企業への応募手続きや日程調整、面接対策など、転職活動に際して幅広いサポートを受けることができます。
また転職エージェントは企業からコンサルティング料を受け取ることで成り立っているサービスなので、転職希望者が相談料や利用料を支払う必要はありません。無料で相談できる安心感も転職エージェントの特徴です。
関連記事：転職エージェントとは？
関連記事：転職エージェントの仕組み｜無料で使える理由や利用可能なサービスを解説
＼保有求人数 32,000件以上！／
転職エージェントを利用するメリット
① キャリアアドバイザーによるキャリアカウンセリング
転職のプロであるキャリアアドバイザーから個別のカウンセリングを受けられるのが最大のメリットです。転職希望者の情報と求人情報をただ機械的にマッチングするのではなく、まずはキャリアアドバイザーが面談を行って、これまでの経歴の棚卸しや希望する仕事や働き方などをていねいにヒアリングします。こうして本人の適性や強みを把握するからこそ、その人に最適な求人を紹介することができるのです。第三者に話を聞いてもらうことで、本人も気づかなかった適性や強みが見つかることも多く、より広い視野で本当に自分に合った転職先を探すことができます。
関連記事：転職エージェントの面談とは？
② 独自の求人情報
自分で転職先を探す場合は、転職サイトや企業の採用ページなどに掲載されている求人情報から選ぶことになるでしょう。でも企業が行う求人は、それだけではありません。実はWeb上には掲載せず、非公開のまま募集を行うケースが数多く存在します。
こうした「非公開求人」の多くは、転職エージェントを通じて採用が行われます。よって転職エージェントを活用すれば、自分一人では見つけることができない求人情報にも出会えます。またキャリアアドバイザーは企業の採用に関する最新動向や選考の傾向などを把握しているため、応募要項を読むだけではわからない詳細な情報を知ることができるのもメリットです。
③ 応募書類の添削や面接対策
転職エージェントでは、応募書類の作成や面接対策についてアドバイスも受けられます。「うまく自己PRができない」「転職理由や志望動機が整理できない」といった転職活動の悩みも解決することが可能です。厳しい選考基準の中で書類選考や面接の通過率を高めるためのノウハウを得られるので、転職の成功確率を高められるのが大きなメリットです。
④ 企業とのやり取りを代行してくる
転職エージェントは、希望求人への応募や、書類の提出、面接の日程調整など、本来求職者が行わなくてはならない企業とのやり取りを代行してくれます。
転職活動は、働きながら限られた時間での活動になることから、工数削減の面でも転職エージェントの利用は大きなメリットと言えるでしょう。
関連記事：type女性の転職エージェントの特徴とは？
関連記事：転職エージェントのデメリット４選｜メリットや利用がおすすめな人も解説！
＼保有求人数 32,000件以上！／
転職エージェントを利用した転職活動の流れ
転職活動の流れそのものは、転職エージェントを利用した場合も一般的な転職と基本的に変わりません。ただし要所でキャリアアドバイザーから手厚いサポートを受けられるのが大きな違いです。
例えばtype女性の転職エージェントを利用した場合は、次のような流れで転職活動を進めることになります。
①登録
転職エージェントのサービスを利用するには登録が必要です。ホームページから必要な情報を記入すれば、簡単に登録ができます。
②キャリアカウンセリング
専任のキャリアアドバイザーがキャリアカウンセリングを行います。１対１でじっくり話を聞きながら、これまでの経歴やスキルの棚卸しをしたり、転職で叶えたいことを整理したり、将来のキャリアプランを作成したりします。また転職のタイミングや、転職に関する不安や疑問点などを相談することもできます。
なおキャリアカウンセリングはあくまで「面談」であって、「面接」ではありません。キャリアアドバイザーが転職希望者を理解するために話を聞く場なので、転職やキャリアについて気になることや知りたいことがあれば、ざっくばらんに何でも話すことをお勧めします。
③求人の紹介
キャリアカウンセリングでヒアリングした内容をもとに、その人に最適な求人を紹介します。一人一人の経歴や希望に応じて、一般には公開されない非公開求人を紹介することもあります。
④書類作成・応募
紹介された求人の中で気になる案件があれば、応募の手続きに進みます。応募に必要な履歴書や職務経歴書の作成もキャリアアドバイザーがフォローします。 企業が求める人材像を踏まえた書類の書き方をアドバイスしたり、本人が作成した書類を添削したりして、より通過率の高い応募書類に仕上げます。
⑤面接・選考
面接の日程調整はキャリアアドバイザーが行います。転職活動では同時に複数の企業で選考を受けることも多いので、自分で対応する場合は企業の採用担当者とのやりとりに時間や手間を取られますが、転職エージェントを活用すればそうした煩わしい対応は不要です。
また想定質問の作成や模擬面接などの面接対策も行っています。「面接で何を話したらいいかわからない」「志望動機についてうまく答えられない」といった面接に関する不安があれば、キャリアアドバイザーからアドバイスを受けることができます。
⑥内定
企業から内定をもらった後も、キャリアアドバイザーが入社までのプロセスをサポートします。入社日や年収を含めたさまざまな条件の交渉もキャリアアドバイザーが代行します。複数の企業から内定をもらったものの、最終的にどの会社にすべきか迷った場合は、企業選びについてアドバイスも受けられます。また現職を円満退社するためのノウハウも伝授します。
＼保有求人数 32,000件以上！／
女性向け転職エージェントとは？
女性向け転職エージェントとは、女性に特化した転職支援を行うエージェントサービスを指します。サービスの流れは前述した転職エージェントと変わりませんが、サポート内容が女性に特化しているのが特徴です。
近年、女性の働き方改革が注目されていることや、経済が先行き不透明なこともあり、働き続けたいという意思を持つ女性は増えています。
実際にデータで見てみましょう。厚生労働省の「令和3年版 働く女性の実情」によれば、令和3年の女性の労働人口は、3,057万人と前年と比較して13万人増加しています。
全体の割合でみても労働力人口総数に占める女性の割合は44.6%、前年比で＋0．3ポイントとこちらも増加傾向となっており、女性の社会進出が着実に進んでいることが見受けられます。
一方で、女性は「出産」や「子育て」などのライフイベントがあります。そういったライフイベントにも柔軟に対応しながら働き続けるためにも、仕事選びはとても大切です。
そんな、女性が働きやすい企業と、女性を採用したい企業のマッチングを行うのが、女性向け転職エージェントサービスです。前述した転職エージェントサービスで受けられるメリットはもちろんのこと、ライフイベントも考慮したキャリアカウンセリングで、女性の転職をサポートします。
＼保有求人数 32,000件以上！／
女性向け転職エージェントを利用するメリット
女性向け転職エージェントでは、女性の転職支援ノウハウをもとに最適な女性の転職支援を行ってくれます。
女性が活躍している企業や、女性が働きやすい環境・制度を整えている企業の紹介だけでなく、転職したあとも、長く働くためにはどういったキャリアプランを設計すべきか、中長期的にアドバイスしてくれます。
また、在籍しているキャリアアドバイザーは出産や子育てを経験し、ワーキングママとして働いている方も多く、共感性の高いキャリアカウンセリングを受けられるのは女性向け転職エージェントのメリットと言えるでしょう。
＼保有求人数 32,000件以上！／
女性向け転職エージェントの活用方法
転職エージェントを有効活用するには、いくつかのポイントがあります。より自分に役立つ情報やサポートを提供してもらうために、次の点を心がけるといいでしょう。
どんな悩みや不安も遠慮せずに相談する
転職やキャリアについて悩みや不安があれば、どんなことでも相談してください。「初めての転職で応募書類の書き方がよくわからない」「すでに何社か選考を受けたが、なかなか面接を通過できない」といった転職に関する具体的な悩みはもちろんのこと、「今の会社を辞めるか悩んでいる」「将来のキャリアに漠然とした不安がある」といった段階での相談も可能です。不安に思っていることや困っていることをできるだけ率直に伝えることが、自分に本当に合ったサポートを受けるためのポイントと心得ましょう。
関連記事：初めての転職はどうすればいい？転職で抱えやすい不安や相談先についても紹介
紹介された求人について意見や感想を伝える
キャリアアドバイザーから求人を紹介されたら、自分の意見や感想を積極的に伝えましょう。「この求人は私のイメージに合っている」「これは自分のイメージと違う」といったフィードバックをすることで、キャリアアドバイザーも本人の希望や要望をさらに詳しく把握できるので、より本人にマッチした求人を紹介できます。また転職活動を進めるうちに希望の条件が変化することはよくあるので、こまめに感想を伝えることで、現在の希望と紹介する求人の内容がずれてしまうのを防ぐことができます。
求人票にない情報も聞いてみる
紹介された求人について気になる点があったら、何でも質問してみましょう。キャリアアドバイザーは企業とのパイプがあるので、求人票にはない情報も豊富に持っています。「『女性が働きやすい職場』と書かれているが実際はどうなのか」「『未経験者可』とあるが、本当に未経験者を採用した実績はあるのか」など、疑問や懸念を感じる点について聞いてみることで、より詳しくその企業や職場について知ることができます。
関連記事：転職エージェントの賢い使い方！選び方の基準や利用の流れも解説
＼保有求人数 32,000件以上！／
世代別 転職エージェント活用のポイント
転職市場では世代ごとに採用の傾向が異なります。転職エージェントを活用する際は、世代ごとの採用事情について知っておくとよりスムーズに転職活動を進められます。
20代
20代はポテンシャル採用を行なっている企業も多く、転職先の選択肢が広がりやすい年代です。転職エージェントでも、未経験者がチャレンジ可能な求人を紹介できるケースが多くなります。経験のない業界や職種への転職を希望する人は、キャリアチェンジを成功させるコツについてアドバイスをもらいながら転職活動を進めることができます。
30代
30代は同業界・同職種で実績を積んだ即戦力人材の採用がほとんどです。これまで積み重ねてきたスキルや経験が評価されるのに加え、「転職後に何ができるのか」「入社後に組織に対してどのような貢献ができるのか」も重視されます。またマネジメント経験があると採用選考でも高く評価される傾向があり、さらなるキャリアアップが目指せます。
転職エージェントを活用する際は、「企業のニーズにマッチした自分の強みとは何か」「その強みを活かして今後のキャリアをどのように実現していくか」を相談しながら転職活動を進めるといいでしょう。自分の適性に合った企業を選んで応募することで、即戦力として採用される確率を高められます。
関連記事：30代女性転職成功のポイント・後悔するパターンとは？
40代
40代は即戦力であることに加え、専門性がマッチすることも採用の条件となります。さらに面接では、「組織の方針や風土に合うか」「自分を柔軟に変化させることができるか」も見られます。
入社後に求められる役割を理解した上で、自身のキャリアや強みがその企業に対してどのようなメリットを提供できるか考え、何を武器に内定を勝ち取るのかを戦略的に考えるために転職エージェントを活用するのがお勧めです。
＼保有求人数 32,000件以上！／
女性向け転職エージェント利用時に注意すべきことは？
本音で伝える
キャリアアドバイザーに伝えることは選考には影響しません。また面談で聞いたことを本人の許可なく企業側に伝えることもありませんので、転職先の希望条件や叶えたいことなどは率直に伝えてください。本音で話さなければキャリアアドバイザーが本人の要望を正しく把握できないため、その人にマッチした求人を紹介できなくなるリスクがあります。
関連記事：転職エージェントとの面談は本音で話した方がいい理由と注意点
経歴詐称や虚偽の情報は絶対NG
経歴詐称や虚偽の情報が発覚した場合は、企業から内定取り消しを受ける可能性があります。また事実に反する情報が認められた場合は、転職エージェントからサービスの利用を断られることもあります。転職エージェントには必ず事実を伝えるのがルールです。
転職エージェントに関するよくある質問
Q .「転職エージェント」と「求人サイト」の違いは何ですか？
A.求人サイトを利用する場合は、豊富な求人情報の中から自分で求人を探して応募し、選考の日程調整などもすべて自分で行います。手間はかかりますが、自分のペースで進めることができるメリットがあります。
一方、転職エージェントはキャリアアドバイザーが求人を紹介し、応募や日程調整などを代行します。とくに仕事をしながら転職活動をする場合、手間や負担を減らせるのは大きなメリットとなります。
Q. 転職するか決まっていなくても利用できますか？
A. 利用できます。type転職エージェントでは「なぜ今の会社ではダメなのか」からヒアリングし、現職を辞めずに続けた方がいいと判断した場合は、転職を勧めないこともよくあります。自分にとってベストなキャリアを実現するためにも、まずは相談してみることをお勧めします。
Q. 複数の転職エージェントを利用してもいいですか？
A. 問題ありません。自分で直接企業に応募している人やすでに他の転職エージェントを利用している人は、現在の活動状況を伝えてください。現状に合った適切なサポートを提供してもらえます。
関連記事：複数の転職エージェントを併用するメリット・デメリットを解説！
＼保有求人数 32,000件以上！／
まとめ
転職エージェントを活用すれば、転職活動に関する幅広いサポートを受けられます。求人の紹介を受けるだけでなく、わからないことや困ったことがあれば、その都度なんでも相談できるのが心強い点です。転職活動について不安な点や疑問点があれば、まずは一度、転職エージェントに相談してみましょう。
type女性の転職エージェントでは、女性向け個別転職相談会・セミナーを実施しています。女性の転職支援の経験が豊富なキャリアアドバイザーに、転職の悩みやキャリアをご相談ください。転職のスペシャリストであるキャリアアドバイザーが無料で1対1の相談を承ります。
