女性歓迎！営業事務【実務のリード、メンバー育成、運用最適化を担う／転勤無・フレックス・土日祝休】｜寺田倉庫株式会社の求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

【ドキュメントソリューショングループのオペレーションチームで活躍しませんか？】

■お仕事内容
ドキュメントソリューショングループのオペレーションチームにて、実務の中核を担っていただきます。
14名のチームがスムーズに業務を進められるよう、現場の進捗管理や実務のまとめ役として、チームを引っ張ってください。
また、メンバーの育成や教育を通じて、組織全体のレベルアップを目指していただくことが主な役割です。
ご自身も実務を行いながら、既存のリーダーの方々と協力し、「チーム全体を動かす」という視点でお仕事に取り組んでいただくことを期待しております。

【1】「実務」をサポートするお仕事
既存のお客様の窓口として、受発注や配送の手配、請求の管理といった営業事務全般をお任せします。

・オペレーション実務
・お客様対応：既存のお客様からのお問い合わせ対応、お見積りの作成、ご契約の更新、現地での調査など
・受発注・配送手配：ご注文の受付から、協力会社様（配送業者様など）への手配・連携など
・請求管理：データの入力・チェック、請求書の発行、入金の確認など

・サービス運営における管理・サポート業務
・品質・セキュリティ管理：ISMS・プライバシーマークなど、各種認証の維持・改善に関するサポートなど
・調達・購買：倉庫やオフィス用品、資材、車両などの発注・調達と、それに伴う社内での決済手続きなど
・倉庫内業務：廃棄物のチェック、現場での荷役に関するフォローなど

【2】「チーム」をまとめるお仕事
メンバーの方々への教育や指導を通じて、円滑なチーム運営に貢献していただきます。

・スタッフマネジメント：アルバイト・派遣スタッフの方々や、後輩社員の方々への実務指導・OJTなど
・実務領域の取りまとめ：サブリーダーの方と連携し、日々のオペレーション実務の進捗管理など
・予期せぬ事態が発生した際の判断と、現場への指示出し

【3】「運用」をより良くするお仕事（改善・効率化）
日々の実務を通して見つけた「もっと良くできる点」や「ミスの原因」を改善していただきます。

・運用改善・設計
・業務フローの改善、マニュアルの作成など

■配属先情報
ドキュメントソリューショングループ オペレーションチーム（社員9名・アルバイト3名・派遣社員2名の合計14名）

【文書保管サービスのオペレーション担当として、お客様をサポートしませんか？】

当社の文書保管サービスをご利用のお客様を、営業事務として、事務と運用の両面から支えていただくお仕事です。

【お仕事内容】

まずは、文書保管サービスの実務をじっくりと理解していただくことからスタートいたします。
実務に携わりながら、改善のヒントを見つけて、周りの方々と協力しながら運用改善や効率化を進めていただきたいと考えております。

【1】まずは「実務」を支えるお仕事

既存のお客様の窓口として、受発注や配送手配、請求管理といった営業事務全般を担当していただきます。
・お客様対応：既存のお客様からのご質問への対応、お見積りの作成、ご契約の更新、現地調査など
・受発注・配送の手配：ご注文の受付から、協力会社様（配送業者様など）への手配や連携など
・請求管理：データの入力や確認、請求書の発行、ご入金の確認など


【サービス運営における管理・サポート業務】

・品質・セキュリティ管理：ISMSやプライバシーマークなど、各種認証の維持・改善のサポートなど
・調達・購買：倉庫やオフィス備品、資材、車両などの発注・調達と、それに伴う社内での決済手続きなど
・倉庫内業務：廃棄の確認、現場での荷役のお手伝いなど
・スタッフのマネジメント：アルバイトや派遣スタッフの方々の勤怠管理、育成、人員配置の管理など


【2】次に「運用」をより良くする（改善・効率化）お仕事

実務を通して見つけた「非効率な点」や「ミスの原因」を改善していただきます。
・運用改善・設計：業務フローの改善、マニュアルの作成など


【配属先情報】

ドキュメントソリューショングループ オペレーションチーム
（社員9名、アルバイト3名、派遣社員2名の計14名で構成されています。）

• 柔軟に働きたい

  「自由を求めるあまり、自己管理や責任感が薄いのでは」と誤解されがちですが、自律性を強調すると好印象でしょう。「場所や時間に捉われず、成果に責任を持つための工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツといえます。

• 安定した収入を得たい

  「現状に甘んじて挑戦を避けるのでは」と誤解されがちですが、長期的な貢献意欲を強調すると好印象でしょう。「安定した環境で、着実に役割を果たし続けたい」と伝えるのが、面接官の信頼を得るコツと言えます。

• スキル経験を活かしたい

  「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。