女性歓迎！【未経験歓迎】事務職/契約社員（総務部）｜株式会社スタッフサービス・ホールディングスの求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

総務部ファシリティグループで、全国約160拠点のオフィスに関する契約管理・設備管理の事務と、本社オフィスの運営・庶務をお任せします。
社員が毎日安心して働ける環境を、事務の面から支えていただくお仕事です。

【業務詳細】：■オフィスの契約管理・請求書処理
賃貸借・清掃・警備・火災保険・看板などの契約手続き（新規・変更・解約・更新の申請）と台帳の更新、請求書の確認と支払いの申請手続き
■オフィスの新設・移転・レイアウト変更の事務
契約書・決裁書類の準備、郵便転送や住所変更の手続き、社内への移転連絡、廃棄物・資産処分の手続き、工事関連の請求書処理
■什器・備品の購買事務
什器の見積取得・発注、印刷物・事務用品の発注と在庫管理、複合機・固定電話の契約・請求書処理
■入退室システム（IDカード）の管理
入館カードの発行・権限設定・返却対応、紛失やトラブルの一次対応、セキュリティエリアの権限管理、社内からの問い合わせ対応
■郵便物・社内便の対応と総務カウンター
郵便物・宅配便・社内便の受け取りと仕分け・発送、総務カウンターの対応（早番・遅番のシフト制）
■本社オフィスの運営
館内の点検や給湯室・消耗品の補充、ロッカーの貸与と返却の管理、ビル管理会社への申請・連絡、自動販売機や観葉植物などの契約管理

総務部ファシリティグループで、全国約160拠点のオフィスに関する契約管理・設備管理の事務と、本社オフィスの運営・庶務をお任せします。
社員が毎日安心して働ける環境を、事務の面から支えていただくお仕事です。

【業務詳細】：

■オフィスの契約管理・請求書処理
賃貸借・清掃・警備・火災保険・看板などの契約手続き（新規・変更・解約・更新の申請）と台帳の更新、請求書の確認と支払いの申請手続き

■オフィスの新設・移転・レイアウト変更の事務
契約書・決裁書類の準備、郵便転送や住所変更の手続き、社内への移転連絡、廃棄物・資産処分の手続き、工事関連の請求書処理

■什器・備品の購買事務
什器の見積取得・発注、印刷物・事務用品の発注と在庫管理、複合機・固定電話の契約・請求書処理

■入退室システム（IDカード）の管理
入館カードの発行・権限設定・返却対応、紛失やトラブルの一次対応、セキュリティエリアの権限管理、社内からの問い合わせ対応

■郵便物・社内便の対応と総務カウンター
郵便物・宅配便・社内便の受け取りと仕分け・発送、総務カウンターの対応（早番・遅番のシフト制）

■本社オフィスの運営
館内の点検や給湯室・消耗品の補充、ロッカーの貸与と返却の管理、ビル管理会社への申請・連絡、自動販売機や観葉植物などの契約管理

• 成果相応に稼ぎたい

  「お金のみが動力源」と思われると協調性に疑念を持たれてしまうかも。チームで成果を最大化する視点もあると伝えたいですね。「自身の目標達成が、周囲や組織の利益に繋がった」エピソードがあると◎

• スキル経験を活かしたい

  「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。