お問い合わせ番号:653795 最終確認日:2026年06月26日

女性歓迎!総務(メンバー・リーダー候補)|EPSデジタルシェア株式会社の求人・転職情報|type女性の転職エージェント

総務(メンバー・リーダー候補)

EPSデジタルシェア株式会社

お問い合わせ番号:653795 最終確認日:2026年06月26日

AIによるこの求人の要約

  • 規程管理、印章管理、文書管理、ファシリティ管理など、幅広い総務業務で経験を積む。将来はシェアード部門やグループ会社の総務部門で活躍できる
  • 年収は400万円から500万円の固定給制。住宅補助、財形貯蓄、定期健康診断など福利厚生も充実
  • 勤務地は新宿区。年間休日は125日、土日祝休みで残業は月平均20時間とワークライフバランスを実現
こんな女性におすすめ!
  • 公私のバランスをとりたい
  • 安定した収入を得たい
  • スキル経験を活かしたい

※本要約はAIによる自動生成です。条件の詳細は、求人票およびキャリアアドバイザーとの面談にて改めてご確認ください。

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勤務条件

雇用形態 正社員
試用期間:有/3ヶ月
備考:条件面の変更はございません。
給与 [想定年収] 400 ~ 500 万円
[月給] 22 ~ 25万円
[給与形態] 固定給制(月給制)

比べて!市場データ

  • IT・通信業界の平均年収:668.4万円
  • 総務・広報・法務・知財の平均年収:481.4万円
勤務地 [勤務地1] 東京都 新宿区 津久戸町1番8号 神楽坂AKビル3F/4F
[勤務地その他] 東京都
[変更の範囲] [受動喫煙対策]屋内全面禁煙
勤務時間 [勤務時間] 9:00 ~ 17:30(実働:7時間30分) フレックス有   休憩時間:60分
[平均残業時間] 20時間/月
[みなし残業] みなし残業なし
[フレックスタイム] 有(コアタイム:11:00~14:00)

比べて!市場データ

  • IT・通信業界の平均残業時間:21時間/月
  • 総務・広報・法務・知財の平均残業時間:23時間/月
休日・休暇 [年間休日] 125日
[年次有給休暇] 11~21日
土曜日日曜日祝日年末年始慶弔特別産休育児
完全週休二日制(土日)、祝日、年次有給休暇(入社日より付与)フレキシブル休暇(年5日間取得可能)年末年始(7日間) EPSグループ創立記念休日、リフレッシュ休暇、裁判員休暇、子のイベント休暇(無給)、子の看護休暇(無給)、介護休業・休暇(無給)
手当・福利厚生 住宅補助 退職金 財形貯蓄制度 生命保険 定期健康診断 通勤手当 残業手当
住宅手当(一人住まいの場合(扶養家族無) 1万円/月、扶養家族がいる場合2万円/月)、家族手当(扶養の配偶者がいる場合1万円/月、同居の扶養家族がいる場合 一人につき5千円/月)他、必要な経験に記載。 EPSグループ退職金制度(確定給付企業年金(DB))/選択制企業型確定拠出年金(DC)/資格取得奨励制度、教育研修制度/ 慶弔贈与金/テレワーク制度/ノー残業デー(毎週水曜日)/カジュアルフライデー/クラブ活動/EAP相談室
昇給・賞与 [昇給]年1回
[賞与]年3回
保険 健康 厚生年金 雇用 労災

求人情報

業務内容

【総務業務で経験を積みませんか?】

まずは、自社での総務業務からスタートしていただきます。
経験を積むことで、将来的には同社のシェアード部門(総務領域)やグループ会社の総務部門への異動もございます。

同社の総務部門では、以下のような業務に携わっていただきます。経験に応じて、少しずつ担当範囲を広げていくことが可能です。
一つの業務に限定せず、幅広い経験を積み、新しい分野にもチャレンジできる環境です。

【主な業務内容】
1. 規程管理
・社内規程の作成や変更
・説明資料の作成
・申請や承認の仕組みの整備と運用
・規程の書式を整えること
2. 印章管理
・会社の印鑑の作成、保管、廃棄
・印鑑を使用する際のルール作り
・押印や電子署名の申請受付と実施
・押印の記録作成と保管
3. 文書管理
・文書を管理するためのルール作り
・大切な文書の保管と保存
・外部の倉庫会社との調整
4. ファシリティ管理
・備品、機器、設備の管理
・快適なオフィス環境の整備
・家具の配置、座席管理、レイアウト変更への対応
・業者さんとの打ち合わせや工事の対応
5. 与信管理
・取引先のリスク調査(新規および更新)
・与信に関するルールや基準の整備
6. 購買統制
・購入に関するルールや承認の流れの整備と運用
7. 広報
・社外向けホームページや社内ポータルの管理、制作会社との調整
・グループ社内報への対応
・社内イベントの企画、運営、サポート
・会社紹介資料の更新サポート
・SNS運用のルール作り
8. 事業継続計画
・災害時などの事業継続計画の作成や見直し
・災害発生時の初期対応フローの整備
・事業継続計画の訓練の企画と実施

これら以外にも、様々な総務分野の業務に携わる機会がございます。

【総務業務で経験を積みませんか?】

まずは、自社での総務業務からスタートしていただきます。
経験を積むことで、将来的には同社のシェアード部門(総務領域)やグループ会社の総務部門への異動もございます。

同社の総務部門では、以下のような業務に携わっていただきます。
経験に応じて、少しずつ担当範囲を広げていくことが可能です。
一つの業務に限定せず、幅広い経験を積み、新しい分野にもチャレンジできる環境です。

【主な業務内容】

1. 規程管理
・社内規程の作成や変更
・説明資料の作成
・申請や承認の仕組みの整備と運用
・規程の書式を整えること

2. 印章管理
・会社の印鑑の作成、保管、廃棄
・印鑑を使用する際のルール作り
・押印や電子署名の申請受付と実施
・押印の記録作成と保管

3. 文書管理
・文書を管理するためのルール作り
・大切な文書の保管と保存
・外部の倉庫会社との調整

4. ファシリティ管理
・備品、機器、設備の管理
・快適なオフィス環境の整備
・家具の配置、座席管理、レイアウト変更への対応
・業者さんとの打ち合わせや工事の対応

5. 与信管理
・取引先のリスク調査(新規および更新)
・与信に関するルールや基準の整備

6. 購買統制
・購入に関するルールや承認の流れの整備と運用

7. 広報
・社外向けホームページや社内ポータルの管理、制作会社との調整
・グループ社内報への対応
・社内イベントの企画、運営、サポート
・会社紹介資料の更新サポート
・SNS運用のルール作り

8. 事業継続計画
・災害時などの事業継続計画の作成や見直し
・災害発生時の初期対応フローの整備
・事業継続計画の訓練の企画と実施

これら以外にも、様々な総務分野の業務に携わる機会がございます。



変更の範囲:有
会社が定める一切の業務
必要な経験 ・正社員としての就業経験 3 年以上(正社員のブランクは半年以内)
・何かしらの“総務業務”に携わっていた経験
(上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを正社員として経験)
・将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方

【どんな人がマッチするか】
・総務は会社によって範囲や性格が大きく異なるのが特徴です。
そのため、経験値よりも柔軟性やコミュニケーション能力、そして何より汗をかくことをいとわない姿勢をお持ちの方に向いている仕事だと考えています。
・将来的な管理職層の育成を目的とした募集ですので、キャリアアップに前向きな方を歓迎します。

【想定プロジェクト】
1 社内規程の定期見直し(現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知)
2 BCP 訓練の実施(シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー)
3 移転・レイアウト変更(グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応)
各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。
入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。
現時点の想定では、上記1、2のプロジェクトを担当いただく想定です。
入社時の会社・業務の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。
・正社員としての就業経験 3 年以上(正社員のブランクは半年以内)
・何かしらの“総務業務”に携わっていた経験
(上記、「具体的な業務内容」に記載されている業務のどれかを正社員として経験)
・将来的に管理職などのマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方

【どんな人がマッチするか】
・総務は会社によって範囲や性格が大きく異なるのが特徴です。
そのため、経験値よりも柔軟性やコミュニケーション能力、そして何より汗をかくことをいとわない姿勢をお持ちの方に向いている仕事だと考えています。
・将来的な管理職層の育成を目的とした募集ですので、キャリアアップに前向きな方を歓迎します。

【想定プロジェクト】
1 社内規程の定期見直し(現状把握 → 改定案作成 → 稟議決裁 → 社内周知)
2 BCP 訓練の実施(シナリオ作成 → 社内調整 → 訓練実施 → レビュー)
3 移転・レイアウト変更(グループ会社間調整 → レイアウト作成 → 社内調整 → 工事対応)

各プロジェクトを 3 名程度のチームで対応。
入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。
現時点の想定では、上記1、2のプロジェクトを担当いただく想定です。
入社時の会社・業務の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。
必要な免許・資格 特になし
学歴 専修 短大 高専 大学 大学院
求人の特色

企業情報

企業名 EPSデジタルシェア株式会社
企業HP https://www.eps-digitalshare.co.jp/
本社所在地 〒1620814 東京都 新宿区 新小川町 6番29号 アクロポリス東京
事業内容
設立年月日 2006年 3月23日
代表者 鈴木 雅義
資本金 1億円
従業員数 293名 (平均年齢:44歳)

比較情報

同じ業界の比較 IT・通信業界
【平均年収】
668.4万円
【平均残業時間】
21時間/月
IT人材不足で給与は高水準。DX需要で多忙ですが、リモート普及や効率化により残業は抑制傾向です。
同じ職種の比較 総務・広報・法務・知財
【平均年収】
481.4万円
【平均残業時間】
23時間/月
専門知識や管理能力を深め、組織を支えるやりがいがある職種です。総務や法務も安定した水準で、残業も全職種平均(約16〜17時間)より低く、ワークライフバランスが良い職種と言えます。
【業界別】
面接アドバイス
変化が速い業界のため、「新しい技術や知識を自ら学び続ける意欲」を伝えましょう。専門用語や難しい内容を相手に合わせて分かりやすく説明できる「柔軟なコミュニケーション力」も高く評価されます。

【よくある質問と攻略ヒント】

「最近気になっているニュースや技術」について聞かれることがあります。事実を述べるだけでなく、それが「世の中にどう役立つか」「自分の仕事にどう関係するか」まで添えられると、深い理解をアピールできます。
【職種別】
面接アドバイス
会社の資産や社会的信頼を守る守備範囲の広さが求められる職種です。業務の正確性だけでなく、コスト削減やメディア露出数といった数字で示せる実績を語ることで、利益に貢献できる人材であるとアピールしましょう。

【よくある質問と攻略ヒント】

「トラブルやリスクをどう未然に防ぐか」が定番の質問です。守るべきルールと、ビジネスのスピードを「どう両立させたか」を伝えます。じっくり棚卸しをして具体的なエピソードを見つけておきましょう。
おすすめ属性別
面接アドバイス
  • 公私のバランスをとりたい

    「残業したくない」という希望を伝えると貢献意欲を疑われてしまうかも。時間内の生産性を強調すると好印象でしょう。「限られた時間で効率よく仕事を進めた過去の工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツです。

  • 安定した収入を得たい

    「現状に甘んじて挑戦を避けるのでは」と誤解されがちですが、長期的な貢献意欲を強調すると好印象でしょう。「安定した環境で、着実に役割を果たし続けたい」と伝えるのが、面接官の信頼を得るコツと言えます。

  • スキル経験を活かしたい

    「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。

【データの引用・算出について】
※表示している平均年収は、厚生労働省「jobtag」の職種別データ(2026年4月時点)を引用したものです。平均残業時間は、当サイトの求人データベース(2026年4月時点)に基づき算出しています。
※本データは個別の求人内容を保証するものではありません。実際の条件については、求人票およびキャリアアドバイザーとの面談にて改めてご確認ください。

応募の流れ

  • ご登録

    STEP01

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  • キャリアカウンセリング

    STEP02

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  • 求人のご紹介

    STEP03

    求人のご紹介

    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    STEP04

    書類作成・応募・推薦

    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

    STEP05

    面接・選考

    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    STEP06

    内定・入社

    年収交渉や、入社日などの交渉もキャリアアドバイザーが代行!

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