転職エージェントではプロに応募書類の添削をしてもらえる
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転職エージェントに登録すると、無料でプロのキャリアアドバイザーに履歴書や職務経歴書などの応募書類を添削してもらえます。
キャリアアドバイザーは、企業が求める人物像を把握しており、その貴重な情報をもとに履歴書や職務経歴書の添削を行うため、自分ひとりで書類を作成するよりも書類選考の通過率が高まるでしょう。
ただし、転職エージェントは、求人紹介を前提としたサービスですので、「書類の添削だけ受ける」という選択ができないケースもあります。たとえば、転職エージェントを介さずに、企業に直接応募している場合の書類添削は、断られる可能性が高いでしょう。
転職エージェントに応募書類の添削を依頼する4つのメリット
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転職エージェントの書類添削を受けることで4つのメリットが期待できます。
ここでは、具体的にどのような利点があるのかを解説していくので、書類添削を受けるべきか迷われている方は参考にしてみてください。
1. 情報を過不足なく伝えられる
キャリアアドバイザーは、書類選考に通過した文章の構成や傾向、企業が求める人物像を知り得ており、それに基づき、適切なアドバイスをくれるため、選考の通過率が高まります。
具体的には、「応募企業のニーズに合わせた書き方」や「自分の経験やスキルをより魅力的に見せる書き方」を教えてくれるため、採用担当者が求職者の実績を把握しやすくなります。
また、運転免許を持っていることを応募条件としている企業に応募する際に、記入し忘れていた場合に指摘してもらえるので、必要な情報だけを漏れなくまとめられた書類に仕上がるでしょう。
初めて応募書類を作成する場合、どのような情報を盛り込むべきか悩む人も多いですが、情報を正しく取捨選択し、企業の採用担当者が求める内容だけを網羅した訴求力の高い文章を作成できます。
2. 自分でも気づけていない強みを発見できる
転職エージェントの初回面談では、キャリアアドバイザーと一緒にキャリアを振り返り、「スキルの棚卸し」を行います。これまでに携わってきた業務を1つずつ整理し、自分のスキルを明確化するため、自分では気づかなかった強みが見つかることも多いです。
社会人経験の少ない求職者の方は、応募書類を作成する際に「書くことがない」「アピールできるスキルがない」といった悩みを抱える傾向にあります。しかし、転職エージェントと自身のスキルや経験を整理することで、応募書類に落とし込みやすくなるでしょう。
応募先の企業に適した強みやスキルをアピールできるので、書類選考の通過率が高まります。
3. 説得力のある文章の書き方を教えてもらえる
応募書類の志望動機や自己PR欄には、「説得力の高さ」が求められます。説得力に欠ける文章だと、どれだけ実績や経験が豊富な人でも、求職者の魅力が最大限に伝わらず、書類選考の通過率が低下する可能性があります。
反対に、企業の採用担当者が「この人と一緒に働きたい」と思えるような説得力のある文章を書くことができれば、書類選考の通過率が高まるでしょう。説得力のある文書には「結論が最初に書いてある」「例やエビデンスが記載されており信頼性がある」「志望動機と自己PRに一貫性がある」などの共通点があります。
このようなポイントを押さえた上で、キャリアアドバイザーがサポートしてくれるため、誰でも説得力のある書類を作成することが可能です。
4. 採用担当者の目線でのアドバイスを受けられる
採用担当者の目線でのアドバイスを受けられるため、企業側が知りたい情報だけをしっかりと盛り込んでアピールできる点が魅力です。
転職エージェントのキャリアアドバイザーは、企業の内情や、業界の動向について熟知しています。どのようなスキルや経験を持つ人材のニーズが高いのかも知り得ています。
企業側の採用ニーズを踏まえた上で、最適なアドバイスを行うため、より企業が求める人物像にマッチした記述が可能です。
転職エージェントに書類添削を依頼する際の注意点
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転職エージェントに書類添削を依頼する際には、注意すべきポイントが2点あります。事前に把握しておけば、スムーズに次の手を打つことができるので、ぜひチェックしておきましょう。
1. 書類選考を確実に通過できるわけではない
転職エージェントの書類添削を受ければ100%の確率で書類選考を通過するわけではありません。
書類添削を受けることで、応募書類の完成度が高まり、選考の通過率が高くなりますが、応募者数が多く、倍率が高かったり、ほかの応募者の方が企業が求める人物像とマッチしていたりすると、お見送りになる可能性もあります。
転職エージェントの書類添削は、選考の通過を保証するものではない点を理解しておきましょう。
2. 複数の企業に応募する場合にそのまま使いまわせない
複数の企業に応募する際には、各企業に適した志望動機をしっかりと作り込む必要があります。一度作成した応募書類の文章をそのまま使うのは避けて、採用ニーズにあった内容にしましょう。
転職エージェントのキャリアアドバイザーは、応募先の企業が求めている人材の特徴に基づいて、効果的な書類となるように添削します。そのため、添削を受けた書類はどの企業でも通用するわけではありません。
企業によって求める人物像は異なるので、その都度、応募書類も作り込むようにしましょう。
【事前準備】職務経歴書や履歴書の添削を受ける際のポイント
![【事前準備】職務経歴書や履歴書の添削を受ける際のポイント](/images/service/document-correction_04.jpg)
職務経歴書や履歴書の添削を受ける際には、いくつか気を付けるべきポイントがあります。事前に準備しておくべきこともあるので、ぜひ確認しておきましょう。
あらかじめ自分のスキルや経験をまとめておく
職務経歴書や履歴書の添削を受ける際には、事前に自身のスキルや経験をまとめておきましょう。転職経験が少なく、「何を書けば良いのか分からない」という方は、履歴書のテンプレートや職務経歴書のサンプルなどを参考にすると良いかもしれません。
また、営業職やクリエイティブ職など、数字で実績を表せる職種の場合は、目標や実績、社内での順位といった定量的な成果を示す情報を用意しておくことを推奨します。どの成果を職務経歴書や履歴書に盛り込むと効果的であるか、キャリアアドバイザーに判断してもらえます。
添削を受けたい部分を明確にしておく
履歴書や職務経歴書を作成している際に、疑問点や気になることがあれば、キャリアアドバイザーに伝えた上で添削をしてもらいましょう。
応募書類を作成していると、「経歴をどれくらい詳しく書けば良いのか分からない」「どの実績を書けば企業に刺さるのだろうか」「書き方のマナーは押さえられている?」など、さまざまな疑問が浮かびます。
キャリアアドバイザーに添削を依頼する際に、悩んだ点を伝えておくと、意識して確認してくれるでしょう。
応募書類の添削を受けられる転職エージェントの選び方
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専門性の高い業界・職種への転職を希望する場合は、その分野に精通したキャリアアドバイザーが在籍している転職エージェントを選ぶ必要があります。応募書類の添削を受けてみたものの、業界への理解が乏しく、「自信を持って提出できる応募書類に仕上がらなかった」といった事態を回避できます。
とくにITエンジニアなどの専門職(専門性の高い職種)は、業界に特化したサービスもあるので、幅広い求人を取り扱う「総合型」よりも、「特化型」の転職エージェントを利用した方が良いでしょう。
転職エージェントの種類 | 特化型の転職エージェント | 総合型の転職エージェント |
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求人の特徴 | 業界に特化した求人が豊富 | 幅広い業界の求人を保有している |
おすすめな人の特徴 | ・専門職に就いている人 ・専門性の高い業界への転職を希望している人 |
・一般的な職種(事務職や営業職など)への転職を希望している人 ・地方の求人を探している人 |
また、年代や性別によってキャリアに関する悩みや不安が異なるので、自分の生活や思い描くキャリアの方向性に合わせて、適切な転職エージェントを選ぶことも大切です。
とくに女性は、ライフイベントが多く、女性特有の悩みを抱えやすいので、女性の転職支援実績が豊富な転職エージェントを活用すると良いでしょう。
【書類添削以外】転職エージェントを利用するメリット
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求職者が転職エージェントを利用するメリットは、書類添削だけではありません。自分に合う求人を紹介してくれたり、面接対策を受けられたりとさまざまなメリットがあります。
ここでは、転職エージェントを利用することで得られるメリットについて、3つにわけて解説します。
非公開・独占求人を紹介してもらえる
転職エージェントに登録すると、転職サイトや企業ホームページなどのインターネット上に掲載されない「非公開求人」や、特定の転職エージェントだけが保有している「独占求人」を紹介してもらえる可能性があります。
こうした非公開・独占求人は、一般公開すると、応募者が殺到するような大手企業や有名企業の求人が多い傾向にあります。幹部候補や重要ポジションの求人や、転職サイトでは見つからないようなレアな求人、高年収の求人と出会えるかもしれません。
企業との日程調整・年収交渉を代行してもらえる
転職エージェントによってサービスの範囲は異なりますが、求人への応募手続きや日程調整、内定獲得後の年収交渉まで代行してもらえる場合があります。
複数の企業へ応募する場合、企業ごとに書類を作成し、面接の日程調整を行わなければならないので、スケジュール管理や企業のリサーチなどが大きな負担になってしまう求職者の方も多いです。
転職エージェントを活用すると、書類作成の手間を削減できたり、日程調整を代行してもらえたりするので、スムーズに転職活動を進められるでしょう。自分では直接企業側に言いづらい年収交渉も代わりに行ってくれるため、納得のいく転職を成功できる可能性が高くなります。
面接対策を受けられる
応募先企業の書類選考に通過すると、面接が行われます。転職エージェントでは、書類添削に加え、面接対策も実施しているため、万全な状態で面接に挑むことができます。
経験豊富なキャリアアドバイザーから面接のノウハウを学ぶことができるので、内定を獲得しやすくなるでしょう。
応募書類に記載した内容を口頭で伝えるコツや押さえておくべきマナーなども教えてもらえます。事前に面接対策を行うことで、落ち着いて面接当日を迎えられ、自分のスキルや経験をしっかりと企業にアピールできるでしょう。
書類添削や面接対策なら実績が豊富な「type女性の転職エージェント」がおすすめ
書類添削や面接対策など、手厚いサポートを受けたい方は、「type女性の転職エージェント」をご活用ください。
type女性の転職エージェントは、年間12,000名以上(2023年実績)の女性の転職希望者にキャリアカウンセリングを実施しており、「女性の気持ちに寄り添ったサポート」を強みとしている転職エージェントです。転職支援サービスを25年以上ご提供しているため、女性の転職・キャリアに関する豊富なノウハウを持っています。
書類添削はもちろんのこと、ライフイベントが多い女性にとって最適なキャリアのアドバイスや、求人のご提案、面接対策、企業との日程調整の代行などさまざまなサポートを行っています。「忙しくて応募書類を整理する時間がない」「志望度の高い企業に絶対受かりたい」「漠然とした不安を抱えている」という方はぜひtype女性の転職エージェントにご相談ください。
関連記事:type女性の転職エージェントの特徴
転職エージェントの添削に関するよくある質問
![転職エージェントの添削に関するよくある質問](/images/service/document-correction_07.jpg)
転職エージェントの書類添削に関するよくある質問に対して、Q&A形式で回答します。気になる項目があれば、チェックして疑問や不安を払しょくしましょう。
転職エージェントが面接対策や書類添削をしてくれない理由は?
転職エージェントの書類添削や面接対策は、サポートの一環として必ず行われるものではありません。基本的には、自分から「書類添削をして欲しい」「書類を作成したものの自信がないので見て欲しい」などと申し出る必要があります。
そのため、書類添削や面接対策を希望する方は、担当のキャリアアドバイザーに初回面談時やメール、電話などで直接伝えてみてください。
履歴書の添削はどこで受けられる?
履歴書の添削は、ハローワークや転職エージェントを利用することで受けられます。type女性の転職エージェントでは、基本的に求人への応募をする前に書類添削を行います。
キャリアアドバイザーに履歴書の添削を希望している旨をお伝えください。「どのように書いたらいいのか分からない」といった悩みを抱えている方は、相談だけでも対応しております。
ハローワークで応募書類の添削は受けられる?
ハローワークの職業相談窓口にて書類添削を受けられます。ただし、申し込み条件が設けられているので、お近くのハローワークの公式ホームページをご確認ください。
転職エージェントはメールで書類の添削をしてくれる?
利用する転職エージェントによって異なりますが、「メール」や「電話」、ZoomやMeetなどの「オンライン会議ツール」、LINEやChatworkなどの「チャットツール」などで書類添削が行われます。メールでの書類添削を希望している方は、その旨を転職エージェントの担当者に伝えておきましょう。
まとめ
転職エージェントに書類添削を依頼すると、求職者の強みを最大限に活かした作成のコツや、採用担当者の視点から具体的な改善点についてアドバイスを受けられます。書類選考の通過率が高まるメリットが期待できるため、ぜひ積極的に活用しましょう。
女性の転職支援実績が豊富な「type女性の転職エージェント」は、女性ならではの悩みや不安に寄り添ったサポートを行えることが強みです。自己PRや経歴の整理を一緒に進めたり、求職者の「強み」を発見したり、適切な求人をご提案するなど幅広くサポートいたします。
採用ニーズを熟知したキャリアアドバイザーに相談できるため、適切に自分をアピールすることが可能になり、転職を成功しやすくなるでしょう。理想とする働き方を実現したい方は、ぜひtype女性の転職エージェントをご活用ください。