女性歓迎！西日本支社 総務・拠点運営スタッフ｜HRソリューションズ株式会社の求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

■西日本支社で総務として働きませんか？【業務内容について】・西日本支社における総務や拠点運営業務を担当します・日々の事務処理に加え、支社の状況を見て気づいた改善点を周囲と連携しながら進めていただきます【具体的なお仕事】・オフィス、設備、備品の管理・ネットワークや複合機等のトラブル一次対応、業者調整・入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用・請求や支払等の総務事務・来客、電話、郵便、配送対応・外部業者との各種調整・支社内の会議、日程調整、リマインド・本社管理部門との連携・業務フローや運用方法の見直し・既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、より良い支社運営をつくっていくことを期待しています

■西日本支社で総務として働きませんか？

【業務内容について】
・西日本支社における総務や拠点運営業務を担当します
・日々の事務処理に加え、支社の状況を見て気づいた改善点を周囲と連携しながら進めていただきます

【具体的なお仕事】
・オフィス、設備、備品の管理
・ネットワークや複合機等のトラブル一次対応、業者調整
・入退室、鍵、セキュリティ、防災に関する運用
・請求や支払等の総務事務
・来客、電話、郵便、配送対応
・外部業者との各種調整
・支社内の会議、日程調整、リマインド
・本社管理部門との連携
・業務フローや運用方法の見直し
・既存業務をそのまま引き継ぐのではなく、属人化している業務や非効率な運用を整理し、より良い支社運営をつくっていくことを期待しています

• 成果相応に稼ぎたい

  「お金のみが動力源」と思われると協調性に疑念を持たれてしまうかも。チームで成果を最大化する視点もあると伝えたいですね。「自身の目標達成が、周囲や組織の利益に繋がった」エピソードがあると◎

• スキル経験を活かしたい

  「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。