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■オフィスサポートチームの業務推進をお手伝いしませんか？
【主な役割】
・オフィスサポートチームの運営や品質管理、メンバーの成長を支援することが中心となります。
【具体的な業務内容】
1.メンバーの管理と育成
・チームメンバー（10～12名）の出勤状況の管理、日々の業務指示、進捗の確認を行います。
・メンバーそれぞれの得意なことや特性を考慮し、業務を割り振ったり、実務を通して指導したりします。
・定期的に面談を行い、メンバーの成長をサポートします。
・メンバーが安心して働けるよう、さまざまな面からサポートし、働きやすい環境を作ります。
2.業務の品質向上と改善
・清掃、郵便物の対応、備品の管理、その他庶務業務など、チームが行う業務の品質を丁寧にチェックします。
・メンバーと一緒に業務の流れの課題を見つけ、工夫を凝らしたり、改善を進めたりします。
・改善によって得られた成果を数字で示し、組織全体の生産性を高めることに貢献します。
3.関連部署との協力
・業務の状況を報告したり、改善の提案をしたり、メンバーの状況について共有します。
・社員の皆様が快適に働けるオフィス環境を保つため、他の部署と協力し、調整を行います。

■オフィスサポートチームの業務推進をお手伝いしませんか？

【主な役割】
・オフィスサポートチームの運営や品質管理、メンバーの成長を支援することが中心となります。

【具体的な業務内容】

1.メンバーの管理と育成
・チームメンバー（10～12名）の出勤状況の管理、日々の業務指示、進捗の確認を行います。
・メンバーそれぞれの得意なことや特性を考慮し、業務を割り振ったり、実務を通して指導したりします。
・定期的に面談を行い、メンバーの成長をサポートします。
・メンバーが安心して働けるよう、さまざまな面からサポートし、働きやすい環境を作ります。

2.業務の品質向上と改善
・清掃、郵便物の対応、備品の管理、その他庶務業務など、チームが行う業務の品質を丁寧にチェックします。
・メンバーと一緒に業務の流れの課題を見つけ、工夫を凝らしたり、改善を進めたりします。
・改善によって得られた成果を数字で示し、組織全体の生産性を高めることに貢献します。

3.関連部署との協力
・業務の状況を報告したり、改善の提案をしたり、メンバーの状況について共有します。
・社員の皆様が快適に働けるオフィス環境を保つため、他の部署と協力し、調整を行います。

• 柔軟に働きたい

  「自由を求めるあまり、自己管理や責任感が薄いのでは」と誤解されがちですが、自律性を強調すると好印象でしょう。「場所や時間に捉われず、成果に責任を持つための工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツといえます。

• 成果相応に稼ぎたい

  「お金のみが動力源」と思われると協調性に疑念を持たれてしまうかも。チームで成果を最大化する視点もあると伝えたいですね。「自身の目標達成が、周囲や組織の利益に繋がった」エピソードがあると◎

• スキル経験を活かしたい

  「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。