女性歓迎！General Affairs(総務)【フレックス】｜株式会社UPSIDERの求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

【採用背景】
UPSIDERでは、事業が大きく成長しており、それに伴い日々の業務を支える総務のお仕事の質を高め、安定させる必要がございます。これまでは1人の方で総務のお仕事をされていましたが、これから会社が上場準備を進め、組織が大きくなっていくためには、さらに仕組みを整え、基盤をしっかりさせる必要がございます。
普段の備品や施設の管理はもちろん、印鑑の管理や会議（取締役会など）の運営サポートといった、会社の運営に関わるお仕事にも携わりながら、会社の成長を「根っこ」から支えてくださる仲間を募集しております。

【お任せしたい業務・責任範囲】
このポジションでは、社員の皆様が安心して挑戦できる業務環境を整えるため、総務の幅広いお仕事をお願いいたします。具体的には、オフィスの備品管理や郵便物の対応、来客対応など、日々の施設管理のお仕事を中心に、社員からのご質問への対応や社内イベントの準備サポートなども含まれます。
また、上場準備に向けて、印鑑の管理や稟議の運用、取締役会や株主総会といった会議の運営サポート業務など、総務として求められるガバナンス（企業統治）に関する実務にも徐々に携わっていただく予定です。決まったお仕事をこなすだけでなく、業務の改善や新しい仕組みづくりにも積極的に取り組んでいただきたいと考えております。
さらに、社員の入社や退社に伴う設備の準備や、他の部署（労務、情報システム、採用など）との連携業務にも柔軟に関わっていただきながら、総務としてのお仕事の範囲を少しずつ広げ、会社全体の運営を支える大切な役割を担っていただくことを期待しております。

【働く環境と面白さ】
UPSIDERの総務のお仕事は、会社全体を支える大切な役割として、日々たくさんの「ありがとう」が聞けるお仕事です。特に、備品の補充や職場環境を整えるといった細やかな気配りが、社員の皆様の働きやすさに直接つながるため、貢献している実感を持ちやすい環境です。
現在、総務の専任者は1名体制のため、まだ整っていない業務や改善できる点がたくさんございます。決まったお仕事を淡々とこなすというよりも、ご自身で気づいて積極的に改善していく機会が多い段階です。そのため、課題を見つけ、自ら考えて整理し、改善していくことがお好きな方にとっては、とてもやりがいのある段階だと考えております。

【採用背景】

UPSIDERでは、事業が大きく成長しており、それに伴い日々の業務を支える総務のお仕事の質を高め、安定させる必要がございます。
これまでは1人の方で総務のお仕事をされていましたが、これから会社が上場準備を進め、組織が大きくなっていくためには、さらに仕組みを整え、基盤をしっかりさせる必要がございます。

普段の備品や施設の管理はもちろん、印鑑の管理や会議（取締役会など）の運営サポートといった、会社の運営に関わるお仕事にも携わりながら、会社の成長を「根っこ」から支えてくださる仲間を募集しております。

【お任せしたい業務・責任範囲】

このポジションでは、社員の皆様が安心して挑戦できる業務環境を整えるため、総務の幅広いお仕事をお願いいたします。
具体的には、オフィスの備品管理や郵便物の対応、来客対応など、日々の施設管理のお仕事を中心に、社員からのご質問への対応や社内イベントの準備サポートなども含まれます。

また、上場準備に向けて、印鑑の管理や稟議の運用、取締役会や株主総会といった会議の運営サポート業務など、総務として求められるガバナンス（企業統治）に関する実務にも徐々に携わっていただく予定です。
決まったお仕事をこなすだけでなく、業務の改善や新しい仕組みづくりにも積極的に取り組んでいただきたいと考えております。

さらに、社員の入社や退社に伴う設備の準備や、他の部署（労務、情報システム、採用など）との連携業務にも柔軟に関わっていただきながら、総務としてのお仕事の範囲を少しずつ広げ、会社全体の運営を支える大切な役割を担っていただくことを期待しております。

【働く環境と面白さ】

UPSIDERの総務のお仕事は、会社全体を支える大切な役割として、日々たくさんの「ありがとう」が聞けるお仕事です。
特に、備品の補充や職場環境を整えるといった細やかな気配りが、社員の皆様の働きやすさに直接つながるため、貢献している実感を持ちやすい環境です。

現在、総務の専任者は1名体制のため、まだ整っていない業務や改善できる点がたくさんございます。
決まったお仕事を淡々とこなすというよりも、ご自身で気づいて積極的に改善していく機会が多い段階です。
そのため、課題を見つけ、自ら考えて整理し、改善していくことがお好きな方にとっては、とてもやりがいのある段階だと考えております。

• 柔軟に働きたい

  「自由を求めるあまり、自己管理や責任感が薄いのでは」と誤解されがちですが、自律性を強調すると好印象でしょう。「場所や時間に捉われず、成果に責任を持つための工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツといえます。

• 成果相応に稼ぎたい

  「お金のみが動力源」と思われると協調性に疑念を持たれてしまうかも。チームで成果を最大化する視点もあると伝えたいですね。「自身の目標達成が、周囲や組織の利益に繋がった」エピソードがあると◎

• スキル経験を活かしたい

  「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。