最終確認日：2025年06月12日
社名非公開総務スペシャリスト

募集内容
応募までの流れ

募集内容

業務内容

同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。会社として必要な定常タスクを運営いただきます。
具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。

【業務詳細】・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【組織構成】■配属部署：業務推進部総務情シス管理課
■構成：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)）

同ポジションは総務スペシャリストとして、会社運営において必要な総務運営をお任せいたします。
会社として必要な定常タスクを運営いただきます。
具体的には、上場企業として必要な株主総会や役会の運営業務、日次で発生する備品管理や発注、PC等のセットアップまで幅広くご担当いただきます。
それ以外にも、会社行事の運営やBCP（事業継続計画）など会社を円滑に動かすための支援を組織運営側として実行していただきたいと考えております。

【業務詳細】
・株主総会企画、運営（招集通知や会場設営、動画撮影の準備など）
・株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など
・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助
・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助
・ISMS・Pマーク更新対応補助業務：情シスが実施している監査対応の補佐業務
・BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ：名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど
・ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
・その他庶務業務：郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など

【組織構成】
■配属部署：業務推進部総務情シス管理課
■構成：部長（取締役）1名、マネージャー1名、メンバー3名(うち派遣2名)

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験: ・総務関連のご経験

【同ポジションのミッション】
会社及び社員が安心・安全に活動を行える支えになり、各部門が一歩前に進むための気付きを与えていく「会社と従業員が
自身のメインの業務に集中して成果を上げることができること」が重要だと考え、そのために必要な環境の整備を実施し、定常業務の運営を実行してまいります。
会社の視点では、株主総会や株式事務、ISMS対応といった上場兼IT企業として
必要な対応の実行があります。また、社員が生き生きと働けるように、会社イベントの運営の企画や備品管理やITツールのキッティングといった
直接社員とやり取りをしながら業務を遂行していきます。

【ポジションの魅力】
総務業務の指揮を執ることができます。
会社は現在拡大フェーズを迎えています。
これまでの会社運営のための型はありますが、より効果的に効率的に会社を運営していくために、ご自身で新しい取り組み方を検討しながら改善していくことができます。