最終確認日:2025年04月10日

株式会社ベリーベスト総務

募集内容

業務内容
【業務内容】:日本国内で第6位の規模を誇るベリーベスト法律事務所の根幹を支える部署のお仕事です。
ご経験やスキルに応じて下記のような業務をお任せします。
・電話対応、来客応対、メール対応 ・メール室対応(郵便物の振り分け、配布) ・書類作成、資料作成、ファイリング
・備品の補充・発注・在庫管理(名刺、各種備品) ・備品の貸出管理     ・落し物管理
・図書管理(発注、登録、データ管理)  ・データ管理(弁護士・従業員・セキュリティーカード、サークル、座席表・内線表)
・福利厚生管理(リロクラブ手続き・健康診断・ストレスチェック)
・各種保険管理(弁護士賠償責任保険、スポーツ保険、社会保険以外の民間保険会社運営の保険管理)※任意加入
・安全衛生管理  ・弁護士会対応・手続き  ・本店、オフィスの運営管理
・新規オフィス開設時対応(物件探し、工事管理、ネットワーク関連以外) ・外出(各種手続き、郵便物回収の為)
・その他上記の付随する業務
※入社後は、メール対応等の基礎的な業務から覚えていただき、その後は経験、実力、適性に応じて
ジョブローテーションなどを通じて総務のスペシャリストを目指していただきます
【魅力】  :・日本国内で第6位の規模を誇る大手法律事務所で、20代~30代を中心に活躍している活気のある社風です。
・効率性を意識しているため、平均残業月5時間。ライフワークバランスを整えて働くことができます。

変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験
【必須要件】
①エクセル・ワード・パワーポイント(実務経験必須)
※COUNTIF、VLOOKUPを実務で経験した事がある方大歓迎
②電話対応経験
③来客対応経験
④事務経験3年以上(総務経験歓迎)
⑤人とのコミュニケーションが得意な方
⑥仕事を選ばず雑用でも率先してやれる方(力仕事含む)
⑦向上心のある方
⑧責任感のある方
⑨主体的に行動できる方
学歴
不問
雇用形態
正社員
試用期間:有/3ヶ月
備考:試用期間中は労働条件変更なし
勤務地
勤務地1:東京都
変更の範囲:有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策:敷地内全面禁煙
想定年収
390~450万円
勤務時間
~ (実働:7時間30分)
休憩時間:60分
平均残業時間:5時間/月
休日・休暇
年間休日 120日
年末年始 夏季 特別
・年末年始 ・夏期休暇 ・有給休暇 ・特別休暇 
手当・福利厚生
企業型確定拠出年金、所内表彰制度、永年勤続表彰、所内公募制度、福利厚生サービス(リロクラブ)、サークル活動補助、忘年会・懇親会補助、 ヘヤワリ、検定受験料補助制度 など
保険
健康 厚生年金 雇用 労災
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