最終確認日：2025年03月05日
株式会社東横イン総務・秘書

募集内容

業務内容: ▼秘書・総務業務を担っていただきます。（秘書業務がメイン）
◆相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務
・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 →スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定（Teams）
・資料の収集、資料の作成事務→相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し
・社用車ドライバーとの連携　　　・来客・来賓、取引先対応　　・慶弔対応、季節のご挨拶（お中元、お歳暮、年賀状）
・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応　　・その他業務に伴う庶務、サポート業務
・ホテルオーナー対応に係る業務
◆総務業務（サブ）
・各店舗からの上記問い合わせに対してのサポート業務　EX)携帯電話バッテリー・充電器交換対応、パスワード再発行、電話帳整理、パソ
コン不具合、備品発注等）
・会社行事・組織の効率的な管理、運営（情報の収集及び提供、スケジュール調整）
・福利厚生、慶弔に係る業務　ベネフィット・ワン運営、社宅関係の契約・更新・退去や、火災保険手続き

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験: ・秘書経験２年程度以上
・オンラインの会議設定（Teams）

《求める人物像》
・コミュニケーションをとることが好きな方
・臨機応変の対応、柔軟な考えや対応ができる方
・社長秘書業務を通じて、会社全体のサポートができる方

手当・福利厚生: 退職金定期健康診断
・時間外手当（全額支給）・通勤手当（上限５万円/月）・退職金制度（勤続３年以上）・資格手当※入社後取得したものに限ります。（月 1500 円～3000 円/TOEIC、英検、簿記、パソコン検定、秘書検定、MOS）・確定給付企業年金基金・慶弔見舞金制度・健康診断全額補助 ※入社時を除く※・国内・海外・各ホテル社員割引・保養所・研修制度（店舗研修・内観研修 1 週間）・ベネフィット・ワン加入

事業内容: 　東横インは、総店舗数336店舗、総客室数73,446室（2022年7月時点）を誇るビジネスホテル事業のリーディングカンパニーです。
　ホテル運営では支配人をはじめ地元の女性が活躍、地域性を大切にしながら
　すべての宿泊者様が満足できる「安心・快適・清潔な客室」を提供しています。
　1986年2月、東京蒲田に第1号店をオープンして以来、北海道から九州・沖縄まで、
　全国ネットの骨組みができ上がり、近年では積極的な海外展開も行っており、グループ一丸となって取り組んでいます。