最終確認日：2025年01月08日

フェンリル株式会社総務 兼 秘書担当 [大阪]

募集内容

業務内容

◆以下の業務をチームで振り分けてお任せする予定です。
【総務業務】
・オフィスプランニング　・社内イベント企画・運営　・規程改訂及び運用　・BCP関連業務　・庶務業務全般
・会社備品の購入、管理、メンテナンス　・契約管理　・社内共通システム導入、メンテナンス　・ワークフロー運用（ルール改訂含む）
【秘書業務】
・役員のスケジュール調整、管理（Googleカレンダーを使用）　・来客、電話、メール対応
・出張、手土産手配　・会食等の接待アレンジ　・お礼状、案内状等文章作成

変更の範囲：有
会社内での全ての業務

必要な経験

・一定レベルのITリテラシー（Slack、スプレッドシートなどのツールの利用経験）
・自己ブランディングを得意とする方
- 本ポジションにはホスピタリティの高い方にお越しいただきたいと考えています
- ホスピタリティとはいかに他者目線で考えられるかを意味しています
- 他者目線で自身を捉えられる方は、対象が会社となっても同じ目線で働いていただけると考えております
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【業務環境】
PC以外にスマートフォンも貸与。業務内の連絡についてはSlackを使用
ファイル関連については、Googleスプレッドシート、Googleドキュメントがメイン
【組織・チームカルチャー】
〈現在の総務課体制〉
マネージャー2名（大阪 部長1名、東京 課長1名）
大阪5名＋契約社員1名＋アルバイト1名　東京5名
〈部内コミュニケーション〉
月1回のランチ会で部門内交流を図っています。
週１回ミーティングを行い業務進捗の確認や情報共有を行っています。
また昼に30分の昼礼をセットしており、日々の業務確認などを都度行っています。

学歴

不問

雇用形態

正社員
試用期間：有/3ヶ月
備考：（待遇の変更なし）

勤務地

勤務地１：大阪府
変更の範囲：有
会社が定める事業所および別途会社が認めた場所
受動喫煙対策：確認中
・大阪・東京：ビル屋内全面禁煙
・島根・名古屋・京都：ビル屋内に喫煙可能室あり

想定年収

350～500万円

勤務時間

9:30 ～ 18:00（実働：7時間30分） フレックス有
休憩時間：60分
平均残業時間：30時間/月

休日・休暇

年間休日 125日
年末年始 夏季 慶弔 特別 産休 育児
有給休暇について入社日に付与・バースデー休暇：1日（特別有給休暇） ※G/W・夏期・年末年始の休暇は、有給休暇取得と合わせて長期連休を取得可能

手当・福利厚生

定期健康診断
・リモートワーク手当：5,000円 / 月　・インフルエンザ予防接種費用補助・全社スタッフを対象としたストレスサーベイ実施（年2回）・慶弔見舞金 ・書籍購入、社外セミナー参加、勉強会開催費用支援などもあり※海外カンファレンスへも例年数名参加（全額会社負担） ・関東ITソフトウェア健康保険組合加入- 各種福利厚生 利用可能：https://www.its-kenpo.or.jp/

保険

健康 厚生年金 雇用 労災

応募までの流れ