最終確認日：2024年04月11日
社名非公開【総務】担当(東京)

募集内容
応募までの流れ

募集内容

業務内容: ■全社の業務/事務プロセスを統括し、内部統制を構築維持する総務業務全般から個別アサイン
(1)株主総会および取締役会運営：・参加者日程調整、議案資料整備、議事録、当日のオンライン開催アレンジ / ・各種社内会議体全般の運営
(2)全社重点リスク管理　　　　：・リスクアセスメントの実施と当該年度重点リスクの選定、個別重点リスクの施策と目標設定管理、実績管理
・事務ミス等発生状況の把握と改善、紛失物管理（紛失届の報告トレース、詳細確認）
(3)災害対策　　　　　　　　　：・年次各種訓練の実施、BCP/BCMの高度化、BCPの定期見直し
(4)各種外部監査対応　　　　　：・監査法人によるJ-SOX監査の全体統括、親会社監査への対応
(5)営業事務プロセスの管理/改善：・営業事務マニュアルの管理、親会社指示や現場要望によるプロセス見直しと周知、マニュアル改定
(6)環境：ISO14001対応　　　　　・期初計画立案、定期報告、法令順守チェック、省エネ法対応、フロン法対応、カーボンフリー対応
・産業廃棄物/建設廃棄物の適正管理
(7)SDGs/CSR　　　　　　　　：・対外コーポレートサイトの「サステナビリティサイト」のコンテンツ更新/管理、CSR活動の全体統括
(8)建物管理全般　　　　　　　：・拠点の賃貸借契約管理、両親会社への不動産明細定期報告、解約や増床時の契約締結対応全般
(9)重要物管理　　　　　　　　：・敷金預かり証など有価物の台帳管理と金庫保管/および定期点検 / ・重要印章の台帳管理および定期点検
(10)その他　　　　　　　　　：・顧客からの同社統制状況アンケートに関する回答支援
・コンシェルジェ的な社内事務プロセス全般への問い合わせ対応

変更の範囲：有
当社業務全般

必要な経験: ■経験
・職務内容のいずれかにかかる従事経験3年以上(3点以上が望ましい)

■能力
・統制統括部門として、新しい規定制定や既存規定改定時になどに、現場部門と
積極的かつ円滑にコミュニケーションを取り周知徹底することができる対人折衝能力
・図や表を使ってわかりやすいパワーポイント資料を作成することができること
(社内会議体への付議など)

【求める人物像】
・社内の業務/事務プロセスに適切な統制を構築し、事務ミスや紛失の再発防止に取り組み、一方でこうした統制が過剰・過負荷にならないように他の本社部門と連携しつつ
経営方針に従って社内業務/事務プロセスが効率的かつ整然と運営されるよう取り仕切ること

【入社後の役割】
・会社の屋台骨となる総務課業務の次世代を担う社員

学歴: 不問

雇用形態: 正社員
試用期間：有/3ヶ月
備考：試用期間中も処遇は変わりません

勤務地: 勤務地１：東京都
変更の範囲：有
会社の定める場所
受動喫煙対策：屋内禁煙(屋内喫煙可能場所有)

想定年収: 600～800万円

勤務時間: 9:00 ～ 17:30（実働：7時間30分）フレックス有
休憩時間：確認中
平均残業時間：20時間/月

休日・休暇: 年末年始慶弔産休育児
完全週休2日制（土、日）、年末年始（12/30～1/3）、年次有給休暇（1日・半日・時間単位）、有給取得平均取得実績：14.1日（2015年度実績）、積立休暇、育児休業（育児短時間勤務有）、介護休業（介護短時間勤務有）、半日休暇制度、リフレッシュ休暇、連続休暇、慶弔休暇　等

手当・福利厚生: 独身寮退職金財形貯蓄制度カフェテリアプラン定期健康診断
昼食費補助、テレワーク手当厚生年金基金、住宅融資、階層別研修、児休業は最長2年（通常1歳6ヶ月まで。保育所入所不可などは2才の誕生日が属する月の末日まで）、育児短時間勤務は子が小学校3年生終了まで、確定拠出企業年、家賃補助、従業員持株会、社内診療所、リラクゼーションルーム　等