お問い合わせ番号:655489 最終確認日:2026年06月15日

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営業アシスタント

株式会社ヘイフィールド

お問い合わせ番号:655489 最終確認日:2026年06月15日

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勤務条件

雇用形態 正社員
試用期間:有/3ヶ月
給与 [想定年収] 330 ~ 420 万円
[給与形態] 固定給制(月給制)
[年収例] ※ご経験やスキルに応じて異なります。
勤務地 [勤務地1] 〒150-0013 東京都 渋谷区恵比寿1丁目23−23 恵比寿スクエア 5階
[変更の範囲] [受動喫煙対策]屋内全面禁煙
勤務時間 [勤務時間] 10:00 ~ 19:00(実働:8時間00分)   休憩時間:60分
[平均残業時間] 残業有
[みなし残業] 確認中
[フレックスタイム]
休日・休暇 [年間休日] 120日
[年次有給休暇] 10~20日
土曜日日曜日祝日年末年始夏季慶弔産休育児
完全週休2日制(土・日)/祝日/GW/夏季休暇/年末年始休暇/有給休暇/特別休暇/産前産後・育児休業制度
手当・福利厚生 定期健康診断 通勤手当 残業手当
昇給 年2回(4月・10月)■賞与 年2回(8月・2月)※業績によって変動■交通費支給■産前産後・育児休業制度■育児サポート制度■時差出勤制度■慶弔見舞金■リモートワーク■私服勤務■書籍代補助■健康診断■PC・ディスプレイ支給■Office Oasis(社内自動販売機)■フリースナック配布■ウォーターサーバー■新入社員ウェルカムランチ・ほっとランチ制度■社内コンベンション・忘年会補助
昇給・賞与 [昇給]年2回
[賞与]年2回
[昨年実績]昇給:4月・10月/賞与:8月・2月※業績によって変動
保険 健康 厚生年金 雇用 労災

求人情報

業務内容

◆営業メンバーが前線でスムーズに業務に集中できるよう、社内から支える「縁の下の力持ち」としてサポート業務をお任せします。
【業務内容】:■営業アシスタント業務        :・候補者のデータ登録業務・成約時の事務手続き・データ集計・各種データ入力や請求書処理
■企業対応業務(リレーションサポート):企業との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポートします。
・選考中の候補者の進捗確認・人材の紹介依頼に関するメール対応・求人票の確認依頼
・請求に関する各種問い合わせ対応・求人票の作成やデータ更新
■求職者サポート業務:サービスにご登録いただいた求職者の一次対応を通じて、キャリアアドバイザーへスムーズに繋ぐ役割です。
・ご登録いただいた求職者様への面談日程のご案内や調整(メール/LINE/お電話)
・面談を担当するキャリアアドバイザーへの連携・LINEやメールでの一斉配信メッセージの作成と配信
・顧客管理システムのデータ更新、集計業務
【利用ツール】:Gmail / Googleスプレッドシート / Excel / Googleドキュメント / Kintone / チャットワーク など

◆営業メンバーが前線でスムーズに業務に集中できるよう、社内から支える「縁の下の力持ち」としてサポート業務をお任せします。

【業務内容】

■営業アシスタント業務
・候補者のデータ登録業務
・成約時の事務手続き
・データ集計
・各種データ入力や請求書処理

■企業対応業務(リレーションサポート)
:企業との窓口となり、円滑なコミュニケーションをサポートします。
・選考中の候補者の進捗確認
・人材の紹介依頼に関するメール対応
・求人票の確認依頼
・請求に関する各種問い合わせ対応
・求人票の作成やデータ更新

■求職者サポート業務
:サービスにご登録いただいた求職者の一次対応を通じて、キャリアアドバイザーへスムーズに繋ぐ役割です。
・ご登録いただいた求職者様への面談日程のご案内や調整(メール/LINE/お電話)
・面談を担当するキャリアアドバイザーへの連携
・LINEやメールでの一斉配信メッセージの作成と配信
・顧客管理システムのデータ更新、集計業務

【利用ツール】
:Gmail / Googleスプレッドシート / Excel / Googleドキュメント / Kintone / チャットワーク など



変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 ・PCを使った仕事の経験
・メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方
・タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方
・ZoomなどITツールの操作が可能な方(社内MTGなどで利用します)

【キャリア】
まずは日々の事務ルーティンや企業様や求職者様とのやり取りを一通り覚えていただきます。
わからないことはすぐに先輩に聞ける環境なので、できることから焦らず少しずつ慣れていけば問題ございません!

業務に慣れていただいた後は、単なるサポートに留まらず、チームの生産性をさらに高めるための「業務効率化の施策(企画・実行・検証)」や、ツールを使った「事務業務の自動化(DX化)」などにも積極的にチャレンジしていただきたいと考えています。

「どうすればもっとチームが楽になるか、効率が上がるか」「どうすればもっと顧客満足度が高まるか」を
自分で考え、実践できるポジションのため、市場価値の高いスキル(ITスキル・企画力)を身につけることができます!
・PCを使った仕事の経験
・メール、Googleスプレッドシート、Microsoft Office、チャットワーク、各種システムなどをスムーズに使える方
・タイピングが早くショートカットキーなどを積極的に使っている方
・ZoomなどITツールの操作が可能な方(社内MTGなどで利用します)

【キャリア】
まずは日々の事務ルーティンや企業様や求職者様とのやり取りを一通り覚えていただきます。
わからないことはすぐに先輩に聞ける環境なので、できることから焦らず少しずつ慣れていけば問題ございません!

業務に慣れていただいた後は、単なるサポートに留まらず、チームの生産性をさらに高めるための「業務効率化の施策(企画・実行・検証)」や、ツールを使った「事務業務の自動化(DX化)」などにも積極的にチャレンジしていただきたいと考えています。

「どうすればもっとチームが楽になるか、効率が上がるか」「どうすればもっと顧客満足度が高まるか」を
自分で考え、実践できるポジションのため、市場価値の高いスキル(ITスキル・企画力)を身につけることができます!
必要な免許・資格 特になし
学歴 不問
求人の特色

企業情報

企業名 株式会社ヘイフィールド
企業HP https://hayfield.jp/company/
本社所在地 〒1500013 東京都 渋谷区 恵比寿 1-23-23 恵比寿スクエア5階
設立年月日 2019年 4月 1日
代表者 坂巻 一樹
資本金 399万9999円
従業員数 90名 (平均年齢:29歳)

応募の流れ

  • ご登録

    STEP01

    ご登録

    転職支援サービスへ登録し、あなたの経歴やご希望をご記入ください。

  • キャリアカウンセリング

    STEP02

    キャリアカウンセリング

    あなた専任のキャリアアドバイザーがオンラインや電話で面談をさせていただきます。

  • 求人のご紹介

    STEP03

    求人のご紹介

    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    STEP04

    書類作成・応募・推薦

    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

    STEP05

    面接・選考

    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    STEP06

    内定・入社

    年収交渉や、入社日などの交渉もキャリアアドバイザーが代行!

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