最終確認日：2024年09月05日

公益財団法人日本英語検定協会IELTS試験の運営・オペレーションスタッフ

募集内容

業務内容

東京オフィスが実施・管理するIELTSの実施委員として会場責任者をご担当いただきながら、オペレーションスタッフとして
試験の事前準備や事後処理、受験者対応など広く関わっていただきます。
「IELTS」試験の運営・オペレーションにおいて以下の業務に従事いただく想定です。
試験実施／試験準備（試験前、試験後）／申込受付・管理・問合せ対応／面接官募集・管理・会場への人員配置
会場借用・管理／試験監督者募集・管理

以下の業務をご経験やスキルに応じてお任せいたします。
1) 試験実施：業務研修を経た後、毎月2回程の試験実施をご担当いただきます。（出張を伴う地方実施もご担当いただきます。）
2) 試験準備・事後処理：試験の事前準備⇒資材梱包、面接官手配、試験後処理⇒成績結果入力、成績表発行、成績発送業務
3) 申込受付・管理、受験者のお問い合わせ対応：　受験者の申込情報の確認やデータの管理、及びメール電話でのお問い合わせ対応。
4）面接官募集・管理：面接試験に従事する面接官の募集、手配、定期研修の開催等を行っていただきます。
5) 会場借用・管理：試験の規模(受験者数)合わせた試験会場のブッキングの管理、及び外部会社へのコミュニケーション窓口になっていただきます。
6) 試験監督者募集・管理：　試験監督者の予定の確認及び各試験会場への配置(アサイン)管理を行っていただきます。

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験

1) 基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
Excel：業務上必要となる関数を理解し使用できるレベル

2) 英語力：英検準1級以上、TOEIC800点以上目安
ネイティブの面接委員及び、外国人受験者とのメール・電話、試験当日のやり取り、本部マニュアル読解、本部システム利用におけるコミュニケーション能力が必要となります。

3) 公平性、公正性を厳守するための誠実さ、正直さ、高い倫理観をお持ちの方
世界的にも最も厳格な試験の１つであるIELTSの運営において、不正行為防止に向けた
高い倫理観が必要となります。

４）未知の業務にも積極的に取り組める柔軟さをお持ちの方
ある程度の業務マニュアルはありますが、変更事項も多いため積極的に確認し
単独遂行いただける方を求めています。

学歴

大学　大学院

雇用形態

契約社員
更新：有（判断事由：勤務成績・勤務態度・会社業績などを勘案し決定）
更新上限：確認中
試用期間：有/3ヶ月

勤務地

勤務地１：東京都
変更の範囲：有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策：敷地内全面禁煙

想定年収

300～360万円

勤務時間

9:30 ～ 17:30（実働：7時間00分）
休憩時間：60分
平均残業時間：確認中

休日・休暇

年間休日 125日
年末年始 夏季 慶弔 特別 産休 育児
土日祝日はシフトにより休み。夏季休暇（6日間）、年末年始（7日間）　等

手当・福利厚生

退職金 定期健康診断
・扶養手当：1名につき11,000円～19,000円/月　・住宅手当：10,000円/月(所定の等級まで支給)　・社会保険料補助制度あり(所定の等級まで支給) ・財形奨励金および住宅資金積立補助金　・リフレッシュ手当　・職員家族に対しての英検受験料補助　・休日勤務手当

保険

健康 厚生年金 雇用 労災

応募までの流れ