最終確認日：2024年04月19日

Chatwork株式会社アドミニストレーションスタッフ（営業事務・営業サポート・管理事務）

募集内容

業務内容

■自社事業・グループ事業などの多岐に渡ったアドミニストレーション業務を推進するオペレーターとなります。
（契約管理・申込管理・請求管理・支払い管理・リスク管理などの管理業務及び付随する営業事務/営業サポート）
業務改善プロジェクトやテクと人によるハイブリットなOPSの構築など運用オペレーターに留まらずチャレンジしていただくことも可能です。

【具体的な業務内容】
・自社事業やグループ会社の事業における以下の業務におけるオペレーション業務
L契約管理／申込管理／請求管理／予算管理／支払い管理／リスク管理／ファシリティー管理
上記に付随する営業サポート（見積書作成・請求書作成・受注処理などの登録作業・問い合わせ対応等）
・各種業務フローの整備・改善、マニュアル作成等

【ミッション】高品質な経営管理・組織/人材・OPSを高度に連携することで
各社・各部署の収益やパフォーマンスを最大化し，グループシナジーを創出していく
【特徴】　　　コーポレートと事業部のどちらでもなくミドルオフィス機能として複数の事業に携わり社内外を通じて広く連携をしていく

変更の範囲：有
部署異動等により当社業務全般へ変更する場合があります（出向含む）

必要な経験

・社内、社外問わず、円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・チャットを使って業務を推進した経験
・PCスキル
└Word（ビジネス文書作成）
└Excel（リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP 関数/ピボットテーブルの作成、管理)
└PowerPoint（社内外のプレゼン・提案資料の作成）


＜会社説明会のご案内＞
全職種に向けてChatworkの戦略やカルチャーなどをお話するオンラインセミナーを実施しています。
月2回程度開催していますので、お気軽にご参加ください。
https://recruit.chatwork.com/form/event/company.html

学歴

高校　専修　短大　高専　大学　大学院

雇用形態

正社員
試用期間：有/3ヶ月
備考：※場合により6ヶ月に延長の可能性有

勤務地

勤務地１：東京都
変更の範囲：有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策：確認中

想定年収

求人紹介時にご案内します

勤務時間

10:00 ～ 19:00（実働：8時間00分） フレックス有
休憩時間：60分
平均残業時間：25時間/月

休日・休暇

年間休日 125日
年末年始 夏季 慶弔 産休 育児
その他会社が指定する日、有給休暇※半日単位で取得可能・入社日に付与(日数は入社月によって異なります)夏季休暇(サンキューサマー)※7‐9月の好きなタイミングで取得可能(3日間)女性休暇・子の看護休暇・産前産後休業・育児休業・介護休暇・介護休業

手当・福利厚生

働く環境支援制度※在宅環境を整えるための物品購入費などの一部を会社が負担(初年度は15万円／年)・サテライトオフィス利用・ハイブリッド勤務手当・ヘルシー部活制度・外部カウンセリング・コーチング支援・人間ドックオプション補助・インフルエンザ予防接種補助・ベビーシッター利用補助・病児保育費の補助・子育て支援サービスの利用補助※スポット保育や託児所付きコワーキングスペース利用費用の一部を補助・ピアボーナス制度・「学び、変わる」支援制度※書籍や記事からのインプットを補助する制度(購入額の50%上限1万円円)・スキル取得支援制度・社内勉強会開催支援制度・メンター・エルダー制度・入社後研修

保険

健康 厚生年金 雇用 労災

応募までの流れ