最終確認日：2024年04月30日

株式会社システムエグゼ営業事務

募集内容

業務内容

受発注に係る社内申請処理、及び契約書類の作成・発行。社内ルールの整備、業務改善など。
受発注の各工程（受注・発注・請求・支払）で各担当者を分けており、業務適正を見ながら、ローテーション等も行っているため、幅広い受発注の業務知識を習得頂く事が可能です。業務改善提案や、運用見直しなど提案をしやすい環境の為、これまでのご経歴を活かしたキャリアアップが目指せます。
【具体的業務】
・受発注申請の内容確認及び管理業務・社内ワークフローの承認、付随する契約書類の作成・請求処理、請求書発行業務
・契約書回収及び管理（原本回収・ファイリング作業）・社内問合せ対応や顧客対応など（ビジネス文章作成）
・受発注に係る社内ルールの整備、業務改善提案、資料作成（Excel・PPT）
【入社後の流れ】
①基本的な受発注の全体業務説明、受発注処理の流れを１~２か月かけて習得　OJTを採用しておりますので、業務担当の社員と一緒に日常処理を実施いただきます。
②習熟度を見ながら、社内システム（ワークフローなど）の承認や各種書類の作成等を習得　(契約書作成、正本・注文書、注文請書作成、請求書作成など）
半年程度で基本的な受発注処理を既存の業務担当者と一緒にご対応いただく予定です。
受発注の各工程（受注・発注・請求・支払）毎に担当者を専任しております。

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験

【必須スキル】
以下全ての経験・スキルをお持ちの方
受発注業務経験をお持ちの方（3年以上）
Excel：入力、データ加工、関数（sum・vlookup、IFレベル）
Word：ビジネス文書作成／提案書、見積書など（※文章修正程度でOK）
PPT：提案資料の作成、社内周知資料等の作成
電話応対、ビジネス文書・メール作成、契約書製本経験

学歴

不問

雇用形態

正社員
試用期間：有/3ヶ月
備考：※給与・待遇に違いはありません。

勤務地

勤務地１：東京都
変更の範囲：有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策：確認中

想定年収

400～600万円

勤務時間

9:00 ～ 18:00（実働：8時間00分）
休憩時間：確認中
平均残業時間：10時間/月

休日・休暇

年間休日 124日
年末年始 慶弔 特別 産休 育児
・完全週休2日制(土・日)・祝日・年末年始・有給・慶弔・子供看護・育休(最長で3歳まで)・産休・育児短時間勤務(最長小学校6年生まで)・有給休暇（入社時最大15日付与、試用期間中から利用可能）

手当・福利厚生

退職金 財形貯蓄制度
役職手当 ・慶弔見舞金制度・確定拠出年金制度・住宅ローン融資制度・資格取得支援制度・産業医面談・ベネフィットステーション・キャリア別・階層別研修制度 ・在宅勤務制度・GLTD制度・資格取得合格手当一時金(最高30万円)・オフィスカジュアルOK・各種表彰制度

保険

健康 厚生年金 雇用 労災

応募までの流れ