最終確認日：2024年10月04日
社名非公開展示会会場運営担当【メディア事業部】

募集内容

業務内容: 1. 展示会場対応（1割）
・展示会場のリサーチ、空室状況問合せ、申込手配　・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む）
2. 出展要項・その他マニュアルの作成（2割）
・展示会場のガイドライン・使用規定などの把握　・協力会社の選定　・出展要項、マニュアルの校正作業　・上記に関わる社内各所連携
2. 協力会社対応（2割）
・会場図面のラフ作成、管理（ソフト操作はOJTで研修いたします）　・装飾、電気、警備、アルバイトスタッフなど20社以上の協力会社への発注業務
・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む）
3. 展示会運営準備作業（3割）
・会場全体の装飾企画・手配・スケジュール管理　・施工・開催スケジュール作成　・運営マニュアル作成　・発注物（備品・機材）の確認
・社内運営スタッフ・役割分担作成　・上記に関わる社内外の窓口業務（電話・メール対応含む）
3. 展示会へのアテンド（2割）
・展示会場運営当日ディレクション　・各協力会社への指示　・会場設営・リハーサル対応　・会場および官公庁の対応
・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む）
※展示会開催に合わせて月1回程度、出張があります

変更の範囲：確認中

必要な経験: ◆PCスキルをお持ちの方
・WORD：基本操作・EXCEL：初級レベル（基本操作/四則演算）※応相談
・PPT：スライド修正（マニュアル作成など））・メール：ビジネスメールの基本的なスキル
◆展示会・学会・セミナー・コンサートなどイベント運営に関する経験1年以上
（上記に関するアルバイトリーダー経験なども含む）

【　求める人物像　】
・テキパキと臨機応変に対応できる方
・多様な仕事を同時進行でこなせる方
・緻密な計画力と徹底して最後までやり抜ける方
・自ら企画・改善提案することが好きな方
・コミュニケーション能力が高い方
（VIPを含む、社内外への的確なコミュニケーションが必要なため）