最終確認日：2023年09月29日
社名非公開展示会会場運営担当【メディア事業部】

募集内容

業務内容: 1. 展示会場対応（1割）
・展示会場のリサーチ、空室状況問合せ、申込手配　・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む）
2. 出展要項・その他マニュアルの作成（2割）
・展示会場のガイドライン・使用規定などの把握　・協力会社の選定　・出展要項、マニュアルの校正作業　・上記に関わる社内各所連携
2. 協力会社対応（2割）
・会場図面のラフ作成、管理（ソフト操作はOJTで研修いたします）　・装飾、電気、警備、アルバイトスタッフなど20社以上の協力会社への発注業務
・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む）
3. 展示会運営準備作業（3割）
・会場全体の装飾企画・手配・スケジュール管理　・施工・開催スケジュール作成　・運営マニュアル作成　・発注物（備品・機材）の確認
・社内運営スタッフ・役割分担作成　・上記に関わる社内外の窓口業務（電話・メール対応含む）
3. 展示会へのアテンド（2割）　
・展示会場運営当日ディレクション　・各協力会社への指示　・会場設営・リハーサル対応　・会場および官公庁の対応　
・上記に関わる窓口業務（電話・メール対応含む）
※展示会開催に合わせて月1回程度、出張があります

必要な経験: ◆PCスキルをお持ちの方
・WORD：基本操作・EXCEL：初級レベル（基本操作/四則演算）※応相談
・PPT：スライド修正（マニュアル作成など））・メール：ビジネスメールの基本的なスキル
◆展示会・学会・セミナー・コンサートなどイベント運営に関する経験1年以上
（上記に関するアルバイトリーダー経験なども含む）

【　求める人物像　】
・テキパキと臨機応変に対応できる方
・多様な仕事を同時進行でこなせる方
・緻密な計画力と徹底して最後までやり抜ける方
・自ら企画・改善提案することが好きな方
・コミュニケーション能力が高い方
（VIPを含む、社内外への的確なコミュニケーションが必要なため）