女性歓迎！面接1回【事務】未経験◎綺麗なオフィスビル/服装-ネイル-髪色自由！/土日祝休み/年休125日以上｜株式会社アドラスの求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

【お仕事内容】
求人広告を通じて、企業の採用活動をサポートしている会社でのお仕事です。請求書の発行から入金確認、社内の制作チームとの連携、お客様とのやりとりまで、受注後の業務全般に携わっていただきます。

【具体的な業務の流れ】
・営業担当が求人広告を受注しましたら、次のお仕事がスタートします。
・お客様へ請求書を発行し、ご入金を確認いたします。
・求人情報をお伺いするため、お客様にヒアリングシートのご作成をお願いいたします。
・お預かりしたシートをもとに、求人制作の社内申請を行い、制作チームへ共有いたします。
・完成した原稿をお客様にご提出し、内容のご確認をお願いいたします。
・お客様からの修正のご依頼に対応しつつ、原稿のOKをいただけましたら掲載が開始されます。

【その他】
・状況に応じて、他社サイトに掲載されている求人を参考に、情報を当てはめる作業を行うこともございます。
・掲載後も、お客様から記事の修正のご依頼があれば、随時ご対応をお願いいたします。
・将来的には、掲載後のお客様へのフォロー業務もお任せする予定です。
・その他、部署を越えた業務のサポートなど、状況に応じて様々なお仕事をお願いする可能性がございます。

【ご入社後の流れ】
・まずは5日程度の座学研修で、会社の概要などを学んでいただきます。
・その後は、OJT形式で請求書業務からスタートし、お客様との対応方法も少しずつお伝えしていきますので、営業事務のご経験がない方もご安心ください。

【このお仕事のポイント】
・一つひとつの業務は、基本的な作業が中心です。業務フローは決まっており、慣れてしまえば難しく感じることはございません。ライティングやデザインといった専門的な作業は一切ございません。
・お客様と電話やメールでやりとりをすることがございますが、もし込み入ったお話になった場合は、担当営業に助けを求めることができますのでご安心ください。
・決められた業務フローに沿って、丁寧にお仕事を進めていただければ大丈夫です。
・スムーズな対応によって「助かった！ありがとう！」と感謝されることが多く、やりがいを感じられるお仕事です。事務作業がお好きな方、綺麗なオフィスビルで働きたい方、事務職へのキャリアチェンジをお考えの方、人と話したり、サポートすることがお好きな方など、ぜひご応募をご検討くださいませ。

【お仕事内容】

求人広告を通じて、企業の採用活動をサポートしている会社でのお仕事です。請求書の発行から入金確認、社内の制作チームとの連携、お客様とのやりとりまで、受注後の業務全般に携わっていただきます。

【具体的な業務の流れ】

・営業担当が求人広告を受注しましたら、次のお仕事がスタートします。
・お客様へ請求書を発行し、ご入金を確認いたします。
・求人情報をお伺いするため、お客様にヒアリングシートのご作成をお願いいたします。
・お預かりしたシートをもとに、求人制作の社内申請を行い、制作チームへ共有いたします。
・完成した原稿をお客様にご提出し、内容のご確認をお願いいたします。
・お客様からの修正のご依頼に対応しつつ、原稿のOKをいただけましたら掲載が開始されます。

【その他】

・状況に応じて、他社サイトに掲載されている求人を参考に、情報を当てはめる作業を行うこともございます。
・掲載後も、お客様から記事の修正のご依頼があれば、随時ご対応をお願いいたします。
・将来的には、掲載後のお客様へのフォロー業務もお任せする予定です。
・その他、部署を越えた業務のサポートなど、状況に応じて様々なお仕事をお願いする可能性がございます。

【ご入社後の流れ】

・まずは5日程度の座学研修で、会社の概要などを学んでいただきます。
・その後は、OJT形式で請求書業務からスタートし、お客様との対応方法も少しずつお伝えしていきますので、営業事務のご経験がない方もご安心ください。

【このお仕事のポイント】

・一つひとつの業務は、基本的な作業が中心です。業務フローは決まっており、慣れてしまえば難しく感じることはございません。ライティングやデザインといった専門的な作業は一切ございません。
・お客様と電話やメールでやりとりをすることがございますが、もし込み入ったお話になった場合は、担当営業に助けを求めることができますのでご安心ください。
・決められた業務フローに沿って、丁寧にお仕事を進めていただければ大丈夫です。
・スムーズな対応によって「助かった！ありがとう！」と感謝されることが多く、やりがいを感じられるお仕事です。事務作業がお好きな方、綺麗なオフィスビルで働きたい方、事務職へのキャリアチェンジをお考えの方、人と話したり、サポートすることがお好きな方など、ぜひご応募をご検討くださいませ。

• 公私のバランスをとりたい

  「残業したくない」という希望を伝えると貢献意欲を疑われてしまうかも。時間内の生産性を強調すると好印象でしょう。「限られた時間で効率よく仕事を進めた過去の工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツです。

• 未経験から挑みたい

  「教えてもらう」受け身ではなく「自ら学び、早く戦力になりたい」自走姿勢をアピールしましょう。「これまでの経験をどう新しい仕事に活かすか」を具体的に伝えれば、熱意だけでない行動力の裏付けになるでしょう。