女性歓迎！総務　兼　営業アシスタント｜株式会社FLIGHTSの求人・転職情報｜type女性の転職エージェント

【お仕事内容】
〇総務のお仕事（全体の約50%を占めます）
・快適なオフィス環境を整えるため、設備やレイアウトの管理、保守を行います。
・会社で使う備品や大切な資産の管理、購入、在庫の調整を行います。
・社内のルールや契約書を管理したり、役所への対応を行ったりします。
・社員の皆様が楽しく働けるよう、社内イベントや福利厚生の企画・運営をします。
・もしもの災害に備えたり、安全に働ける環境を整えたり、社員同士のコミュニケーションを活発にするお手伝いをします。

〇情報システムサポートのお仕事（外部のIT担当者と社内の部署をつなぐ役割です）
・パソコンや携帯電話、SaaSのアカウントを管理します。
・情報セキュリティに関するルール作りや、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の運用をサポートします。
・困っている社員からのITに関する問い合わせに最初に対応したり、新しいITツールの導入をサポートしたりします。

〇営業アシスタントのお仕事（全体の約50%を占めます）
・お客様へお渡しする見積書や請求書を作成します。
・機材の受発注や、お客様への納品状況の管理を行います。
・社内向けの売上レポートなどを作成します。
・営業担当者がお客様に提案する資料作成をお手伝いします。
・営業担当者が商談中のお客様からのお問い合わせに対応します。
・オンラインセミナーや勉強会の運営を行います。
・セミナーで得た情報や役立つノウハウを社外へ発信します。

【お仕事内容】

〇総務のお仕事（全体の約50%を占めます）
・快適なオフィス環境を整えるため、設備やレイアウトの管理、保守を行います。
・会社で使う備品や大切な資産の管理、購入、在庫の調整を行います。
・社内のルールや契約書を管理したり、役所への対応を行ったりします。
・社員の皆様が楽しく働けるよう、社内イベントや福利厚生の企画・運営をします。
・もしもの災害に備えたり、安全に働ける環境を整えたり、社員同士のコミュニケーションを活発にするお手伝いをします。

〇情報システムサポートのお仕事（外部のIT担当者と社内の部署をつなぐ役割です）
・パソコンや携帯電話、SaaSのアカウントを管理します。
・情報セキュリティに関するルール作りや、情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の運用をサポートします。
・困っている社員からのITに関する問い合わせに最初に対応したり、新しいITツールの導入をサポートしたりします。

〇営業アシスタントのお仕事（全体の約50%を占めます）
・お客様へお渡しする見積書や請求書を作成します。
・機材の受発注や、お客様への納品状況の管理を行います。
・社内向けの売上レポートなどを作成します。
・営業担当者がお客様に提案する資料作成をお手伝いします。
・営業担当者が商談中のお客様からのお問い合わせに対応します。
・オンラインセミナーや勉強会の運営を行います。
・セミナーで得た情報や役立つノウハウを社外へ発信します。

• 柔軟に働きたい

  「自由を求めるあまり、自己管理や責任感が薄いのでは」と誤解されがちですが、自律性を強調すると好印象でしょう。「場所や時間に捉われず、成果に責任を持つための工夫」を伝えるのが、信頼を得るコツといえます。

• 成果相応に稼ぎたい

  「お金のみが動力源」と思われると協調性に疑念を持たれてしまうかも。チームで成果を最大化する視点もあると伝えたいですね。「自身の目標達成が、周囲や組織の利益に繋がった」エピソードがあると◎

• スキル経験を活かしたい

  「現状維持」と捉えられ意欲を疑われてしまわないように、実績を数字で伝えつつ「即戦力として貢献しながら、貴社でさらに磨きたいスキルがある」と付け加えると、成長意欲も伝わり好印象に繋がる場合が多いです。