お問い合わせ番号:620200 最終確認日:2026年03月10日

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法務アシスタント

株式会社viviON

お問い合わせ番号:620200 最終確認日:2026年03月10日

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勤務条件

雇用形態 契約社員 初回契約時は、4月15日もしくは、10月15日まで
更新:有(判断事由:※)
更新上限:有(通算契約期間上限: 5年)
試用期間:有/3ヶ月
備考:試用期間中の労働条件に変更なし
給与 [想定年収] 315 ~ 350 万円
[月給] 22.5 ~ 25万円
[給与形態] 固定給制(月給制)
勤務地 [勤務地1] 東京都 千代田区 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
[変更の範囲] [受動喫煙対策]屋内全面禁煙
勤務時間 [勤務時間] 10:00 ~ 18:00(実働:7時間00分)   休憩時間:60分
[平均残業時間] 20時間/月
[みなし残業] みなし残業なし
[フレックスタイム]
休日・休暇 [年間休日] 124日
[年次有給休暇] 10日
土曜日日曜日祝日年末年始慶弔産休育児
・年間休日124日・完全週休2日制(土日祝日)・GW、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり
手当・福利厚生 通勤手当 残業手当
社会保険完備 / 出張手当 / 書籍購入・資格取得支援制度 / 健康診断 / 服装自由 / アフター6(社員同士の親睦を目的とした活動助成金の実費負) / 書籍購入・外部セミナー参加補助 / フォローアップ面談 / オフィス家具貸与 / リモートワーク可:チーム方針に応じ、週3以上の出社orフルリモートを選択いただけます
昇給・賞与 [昇給]年1回
[賞与]年2回
[昨年実績]※標準1ヶ月/回、在籍期間・評価に応じて変動します。
保険 健康 厚生年金 雇用 労災

求人情報

業務内容

【法務タスクの管理】
・事業部門からの法務に関するご依頼やご相談、契約書確認のご依頼などを、専用のタスク管理シートにご登録いただき、進捗状況を更新していただきます。
・チーム全体の業務状況を見える化し、整理するお手伝いをお願いします。
・ご依頼内容に回答期限の記載がない場合や、必要な資料が添付されていない場合には、不足している情報の確認や提出のご依頼も行っていただきます。

【契約書押印処理の受付と管理】
・社内システムを通じて、契約書類などへの押印申請を受け付けていただきます。
・提出された記載事項に不備がないか、添付書類に漏れがないかをご確認いただきます。
・押印申請が承認された際には、担当部署へ契約書への押印をご依頼いただき、契約処理を完了させます。
・書類に不備があった場合には、申請者の方へ不備の内容をご説明し、再提出のご依頼も行っていただきます。

【法務担当の業務支援】
・法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble(ドキュメント管理ツール)などのツールを使い、社内外へのご連絡をお願いします。
・業務が円滑に進むよう、サポートをお願いいたします。

【一般事務処理】
・顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付のご依頼と社内申請処理を行います。
・利用ツールの「アカウント発行」や、申請間違いによる修正のご依頼(差し戻し対応)もお願いします。

【文書管理】
・少量の紙の契約書を含む、様々な文書のファイリングや整理をお願いします。

【法務タスクの管理】

・事業部門からの法務に関するご依頼やご相談、契約書確認のご依頼などを、専用のタスク管理シートにご登録いただき、進捗状況を更新していただきます。
・チーム全体の業務状況を見える化し、整理するお手伝いをお願いします。
・ご依頼内容に回答期限の記載がない場合や、必要な資料が添付されていない場合には、不足している情報の確認や提出のご依頼も行っていただきます。

【契約書押印処理の受付と管理】

・社内システムを通じて、契約書類などへの押印申請を受け付けていただきます。
・提出された記載事項に不備がないか、添付書類に漏れがないかをご確認いただきます。
・押印申請が承認された際には、担当部署へ契約書への押印をご依頼いただき、契約処理を完了させます。
・書類に不備があった場合には、申請者の方へ不備の内容をご説明し、再提出のご依頼も行っていただきます。

【法務担当の業務支援】

・法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble(ドキュメント管理ツール)などのツールを使い、社内外へのご連絡をお願いします。
・業務が円滑に進むよう、サポートをお願いいたします。

【一般事務処理】

・顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付のご依頼と社内申請処理を行います。
・利用ツールの「アカウント発行」や、申請間違いによる修正のご依頼(差し戻し対応)もお願いします。

【文書管理】

・少量の紙の契約書を含む、様々な文書のファイリングや整理をお願いします。



変更の範囲:有
会社の定める業務
必要な経験 ・基本的なPC操作スキル
(Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール)
・正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
・マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
・周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
・オフィス(秋葉原本社)に出勤可能な方
・基本的なPC操作スキル
(Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール)
・正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
・マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
・周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
・オフィス(秋葉原本社)に出勤可能な方
必要な免許・資格 特になし
学歴 不問

企業情報

企業名 株式会社viviON
企業HP https://vivion.jp/
本社所在地 〒1010022 東京都 千代田区 神田練塀町 300 住友不動産秋葉原駅前ビル12階
事業内容
設立年月日 2021年10月 1日
代表者 明石 耕作
資本金 900万円
従業員数 694名 (平均年齢:32歳)

応募の流れ

  • ご登録

    STEP01

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  • キャリアカウンセリング

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    キャリアカウンセリング

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  • 求人のご紹介

    STEP03

    求人のご紹介

    カウンセリングでお伺いした情報からあなたに最適な求人をご紹介いたします。

  • 書類作成・応募・推薦

    STEP04

    書類作成・応募・推薦

    応募書類のサポートや、応募手続き代行など、徹底的にサポートいたします。

  • 面接・選考

    STEP05

    面接・選考

    想定質問の提示や模擬面接などの面接対策で、サポートいたします。

  • 内定・入社

    STEP06

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