最終確認日：2025年01月22日
社名非公開展示会事務

募集内容

業務内容: ①営業事務・庶務業務（5～6割）
申込書・契約書の入力、請求書発行用データ作成、未入金確認等経理部門への確認・連携業務
営業ツール（パンフレット）の更新・在庫管理、備品発注、海外出展社VIS申請、経費精算承認業務等

②オンライン展示会運営に関する出展社対応（3～4割）
・出展社へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・出展社より提出された、オンライン展掲載内容の確認・承認業務

③リアル展示会運営に関する出展社対応（1～2割）
・出展社から提出していただく定型様式に関する確認（架電やメールによる、リマインドや内容確認等）
・出展社からの問合せ対応
・出展社へ請求関係の確認等
・印刷物の校正・パートナー企業へのデータ提供、それに付随するデータ集計
・上記に関わるデータ入力業務

変更の範囲：確認中

必要な経験: ▍必須スキル
①PCスキル
・WORD：基本操作
・EXCEL：中級レベル（IF/VLOOKUP等文字列関数/ピボットテーブル）
・PP：　スライド修正（アニメーション使用無し）
・メール：ビジネスメールの基本的なスキル

②他スキル
・事務経験1年以上
・テキパキと臨機応変に対応・マルチタスクが得意な方
・電話応対が苦手ではない方（電話受発信が多く発生するため）
・コミュニケーション能力が高い方（社内外のコミュニケーションが多いため）
・忙しい状況でも慌てず、冷静に業務を進められる方