最終確認日：2023年11月22日

社名非公開経営管理部_メンバー_秘書

募集内容

業務内容

＜お任せしたい業務＞
マーケティング分野や新規事業開発を中心に手がける同社で、代表の秘書業務全般をお任せいたします。入社後は代表もフォローするので、秘書経験のない方もご安心ください。
＜具体的には＞
・会食や出張、社内会議のスケジュール調整　→会食は月10件、出張は月1〜2件程度で、社内会議は毎日実施されます。
代表が“意味のある時間”を過ごせるように効率を考えたり、先回りをお願いいたします。
・社内調整　→代表が会議資料を確認できる時間を逆算し、関係者から事前資料の収集を行ないます。
また関係者に会議の目的も確認し、会議が必要かどうかも判断してください。時には自ら会議を断ったり、資料の催促をしたりする必要もあります。
・交通手段やホテルの手配　→タクシーや飛行機、ホテルなど、会食や出張の際に必要になる交通手段などを手配します。
先のスケジュールまで把握し、早めに押さえていくことが大切です。
＜採用の背景＞
2030年にはグループ全体で1000億円の売上を目指しており、事業規模の拡大を加速化させているところ。
そこで今回は、代表の業務をサポートする秘書のポジションを新たに設けることに。未経験からでも好待遇でお迎えします。

必要な経験

・社会人経験をお持ちの方
・PCの基本操作ができる方

勤務地

勤務地１：東京都

受動喫煙対策:確認中

想定年収

求人紹介時にご案内します