最終確認日：2024年04月10日

コムチュア株式会社【Z04_秘書室】IT企業の役員秘書

募集内容

業務内容

役員秘書として、複数の役員の秘書をお任せします。担当役員や関係部門と密にコミュニケーションを取りながら、担当役員がスムーズに効率よく業務に専念できるよう全般のサポートをしていただきます。※入社希望時期2022年9月1日

●来客・電話・メール対応
●役員のスケジュール調整・管理
●社内外文書の作成、資料整理・管理
●各種手配業務（慶弔関係対応、贈答品の手配、国内外出張の手配・調整、ハイヤー手配、社内外イベント補助業務、その他の秘書業務全般）

【秘書室について】
経営戦略の一環とした経営層のサポート全般を担っています。
役員が重要任務に専念できるよう、様々な業務に携わりながら、最も大切な資産である時間を確保し、仕事の生産性を最大化するためにサポートをしています。
上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう、常に想像力を働かせながら先を読み、クリエイティブに業務を進めることが必要となります。

変更の範囲：有
会社の定める業務

必要な経験

・秘書経験10年以上
うち、上場企業での取締役専属秘書5年以上　または大手外資TOP秘書5年以上
※TOP担当、社員だと更によい。

■当ポジションの魅力
20代のメンバーが多いため、今までのキャリアを活かしながら
中心メンバーとしての活躍ができます。
一般的な秘書業務に留まらず、担当する役員によって様々な領域の業務を担う機会があり、多角的な成長が期待できる環境です。

~秘書室について~
経営戦略の一環とした経営層のサポート全般を担っています。
役員が重要任務に専念できるよう、様々な業務に携わりながら、最も大切な資産である時間を確保し、仕事の生産性を最大化するためにサポートをしています。
上司がスムーズに仕事を進め、成果を上げることができるよう、常に想像力を働かせながら先を読み、クリエイティブに業務を進めることが必要となります。

学歴

不問

雇用形態

正社員
試用期間：有/3ヶ月

勤務地

勤務地１：東京都
変更の範囲：有
会社の定める勤務地
受動喫煙対策：確認中

想定年収

求人紹介時にご案内します

勤務時間

9:00 ～ 17:40（実働：7時間50分） フレックス有
休憩時間：確認中
平均残業時間：20時間/月

休日・休暇

年間休日 124日
年末年始 夏季 慶弔 特別 産休 育児
創立記念日、有給初年度10日（入社4ヵ月後より）、最高20日取得可能、特別休暇（忌慶生等）、 育児休業（1歳または1歳6カ月までのお子様対象）、介護休業

手当・福利厚生

住宅補助 定期健康診断
資格取得一時金(情報処理技術者及び各種認定試験） 家族手当・住居手当はサブリーダーより下の給与等級の方に支給 確定拠出型年金制度（企業型）、資格取得奨励金制度、関東ITS健保組合加入（レジャー施設、ホテル、飲食店等の割引有り） 階層別研修、共通技術研修、外部研修受講への会社補助　

保険

健康 厚生年金 雇用 労災
その他：関東ITソフトウェア健康保険組合に加入しています。通常の給付に加え、様々な付加給付を受けることができるので、安心して働くことができます。

応募までの流れ